Finanzbuchhaltung im Kulturverband (w/m/d)

• Eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Jährliche Wirtschaftsplanerstellung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Monitoring der Einnahmen/Ausgaben zur Einhaltung des Wirtschaftsplans, Erstellung Soll-Ist-Zahlen, Liquiditätsplanung
• Erstellung Jahresabschluss (Einnahmen-/Ausgabenrechnung)
• Verwaltung u. Abrechnung Fördergelder sowie Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise für öffentliche Förderungen
• Kommunikation mit Fördermittelgebern und Behörden
• Ansprechperson für buchhalterische Fragen im Team
• Abrechnung und Auszahlung von Reisekosten nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)
• Mittel- bis langfristig ist eine Ausweitung des Aufgabenfeldes um die Personal- und Lohnbuchhaltung möglich, verbunden mit der Erhöhung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 28 Stunden.

• ein Abschluss als FH-Verwaltungsfachwirt/in, Betriebswirt/in oder eine Berufsausbildung im Finanzbereich mit vergleichbarer Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse ordnungsgemäßer Buchführung
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln und Förderverfahren, gerne auf Bundesebene
• sehr gute PC-Kenntnisse, vor allem in Excel, sowie Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z.Z. Lexware)
• Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit
• ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Berufserfahrung, gerne in einem zivilgesellschaftlichen Verband und/oder im Kulturbereich
• Freude am Umgang mit Zahlen und Menschen, Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit dem haupt- und ehrenamtlichen BDAT-Team, dem ehrenamtlichen Vorstand sowie Mitgliedern des Verbandes
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands (jährliche Mitgliederversammlung)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung

Ihre Perspektiven:

Zunächst für 20 Stunden pro Woche (perspektivisch 28), Festanstellung, unbefristet, Gehalt: TVÖD Bund EG 9a Die qualifizierte Übergabe des Aufgabengebiets und Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin kann zeitlich flexibel erfolgen, ein Beginndes Arbeitsverhältnisses ist ab dem 1. Oktober2026 jederzeit möglich. Wir wünschen uns die Besetzung der Stelle noch vor Jahresende 2026, ein späterer Beginn ist bei Bedarf verhandelbar. Es erwartet Sie ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit einem engagierten, kollegialen Team in einem zivilgesellschaftlichen Kulturverband mit sinnstiftender Aufgabe und langfristiger Perspektive. Jahresbrutto bei 20 Stunden anfangs 24.500 bis 26.600 Euro, Erhöhungen jeweils nach aktuell gültigem TVÖD Bund mit Tariferhöhungen und Erfahrungsstufen. Die Arbeit in Home-Office ist an einzelnen Tagen nach Absprache möglich.

Wir sind neugierig auf Sie und das, was Sie an Erfahrungen, Ideen, Visionen und Eigenheiten mitbringen. Wir arbeiten daran, die Aktivitäten in unserem Verband divers weiterzuentwickeln und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedensten Hintergründen. Wir möchten auch im Geschäftsstellenteam möglichst viele Lebenswelten und Erfahrungen abbilden. Deshalb ermuntern wir Menschen jeden Geschlechts, FLINTA (Frauen, Lesben, Trans-, Inter-, nicht-binäre und Agender-Personen), BIPoC (Schwarze Menschen, Indigenious, Menschen of Color) sowie Menschen mit Behinderung, jüngere und ältere Interessierte zur Bewerbung. Wir unterstützen Sie bei der Gestaltung eines barrierearmen Arbeitsumfeldes, auch wenn wir keinen barrierefreien Arbeitsplatz anbieten können.