Fleet & Mobility Coordinator (m/w/d)

Fahrzeuglogistik & Mobilitätsmanagement

• Sie koordinieren die Disposition und Einsatzplanung unserer Fahrzeugflotten.
• Sie steuern Fahrzeugbestellungen, Auslieferungen sowie interne und externe Transportprozesse.
• Sie organisieren Standortwechsel und sorgen für einen reibungslosen Fahrzeugfluss.
• Sie koordinieren Fahrer, Logistikdienstleister sowie Fahrzeugbedarfe für Events und Sonderaktionen.
• Sie stellen sicher, dass Fahrzeuge termingerecht und in höchster Qualität bereitgestellt werden.

Bestands- & Fahrzeugmanagement

• Sie behalten jederzeit den Überblick über unsere Fahrzeugbestände und deren Verfügbarkeit.
• Sie koordinieren die Fahrzeuganlage und Bestandspflege in den relevanten Mercedes-Benz Systemen.
• Sie steuern mit der Verkaufsleitung den Lebenszyklus unserer Fahrzeugflotte inkl. der Bestellung neuer Fahrzeuge.
• Sie stellen sicher, dass unsere Ausstellungs- und Vorführfahrzeuge jederzeit dem Premiumanspruch von Mercedes-Benz und Smart entsprechen.
• Sie begleiten den gesamten Lebenszyklus unserer Demo- und Mietfahrzeuge.

MB-Rent & Mobilitätslösungen

• Sie verantworten die operative Steuerung unserer MB-Rent-Flotte.
• Sie koordinieren Ein- und Aussteuerungen der Fahrzeuge.
• Sie überwachen relevante Kennzahlen und unterstützen die wirtschaftliche Auslastung der Mobilitätsangebote.
• Sie begleiten die kaufmännische Abwicklung von Miet- und Mobilitätsprozessen.

Qualitäts- & Schadensmanagement

• Sie koordinieren die professionelle Abwicklung von Fahrzeugschäden.
• Sie begleiten Fahrzeugbewertungen und Hereinnahmen.
• Sie sorgen für die Einhaltung unserer Qualitätsstandards und eine lückenlose Dokumentation.

Prozesse, Systeme & Administration

• Sie arbeiten mit modernen Mercedes-Benz Systemen und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• Sie koordinieren Zulassungs-, Inventur- und Verwaltungsprozesse.
• Sie bearbeiten Rechnungen und unterstützen die kaufmännische Prozessabwicklung.

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Sie sind zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche, Hersteller und externe Dienstleister.
• Sie koordinieren Genehmigungs- und Freigabeprozesse.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Verkauf, Service, Verwaltung und Hersteller.
• Sie begleiten bereichsübergreifende Projekte rund um Fahrzeugmanagement und Mobilität.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Automobilumfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu Fahrzeugen, Mobilität und digitalen Prozessen
• Sicherer Umgang mit modernen IT- und Verwaltungssystemen
• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine lösungsorientierte Denkweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld rund um Fahrzeugmanagement, Mobilität und Logistik
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Mercedes-Benz Umfeld
• Attraktive Vergütung und umfangreiche Mitarbeiterbenefits
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung effizienter Mobilitätsprozesse mitzuwirken