Fleet Operations Specialist (m/w/d) - Dienstwagen & Flurförderzeuge

• Du betreust Pool- und Dienstwagen, überwachst Leasinglaufzeiten und Kilometerstände und erkennst Abweichungen frühzeitig.
• Du bereitest Fahrzeugbestellungen auf Basis von Bedarf, Total Cost of Ownership (TCO) und Car Policy vor und koordinierst Mietfahrzeuganfragen sowie Fahrzeugwechsel.
• Du verwaltest Tankkarten und RFID-Chips von der Zuordnung bis zur Sperrung und prüfst die dazugehörigen Abrechnungen auf Auffälligkeiten.
• Du disponierst leichte Flurförderzeuge, Lagertechnikgeräte bis 3,5 Tonnen sowie Reinigungsmaschinen und koordinierst Geräteverschiebungen zwischen unseren Standorten.
• Du betreust Verträge und Konditionen und kontrollierst Laufzeiten, Kosten und die Nutzung von Fahrzeugen und Geräten.
• Du pflegst Fuhrpark- und Gerätedaten, kümmerst dich um die An-, Um- und Abmeldung von Fahrzeugen und arbeitest gemeinsam mit Standorten und Dienstleistern an effizienten Prozessen.
• Du bearbeitest behördliche Anfragen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gemeinsam mit dem Team fristgerecht.

• Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Fuhrpark-, Leasing-, Mietfahrzeug- oder Vertragsmanagement gesammelt.
• Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und prüfst Kosten, Vertragslaufzeiten, Kilometerstände und Abrechnungen sorgfältig.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und teamorientiert und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen um. Erfahrung mit Fuhrparkmanagement-Software ist von Vorteil.
• Kenntnisse im Umgang mit Flurförderzeugen oder Reinigungsmaschinen sind ein Plus.

Die Top-Angebote der flaschenpost:

• Work-Life Balance – Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens
• Start-Up-Features – Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit
• flaschenpost Learning – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings
• Buddy Programm – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Modernste Technik – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation
• Team- und Networking-Events – Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen
• Corporate Benefits – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops und Fitnessstudios
• Social Responsiveness – Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten