Job-Nr. 2412761

Forderungsmanagement und Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Handwerkskammer Potsdam vor 2 Wochen

Vollzeit48.000 – 51.000 € pro Jahr

StandortPotsdam, Brandenburg

Die Handwerkskammer Potsdam ist die starke Stimme für die rund 17.600 Handwerksbetriebe im Land Brandenburg. Damit wir in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft deutlich zu hören sind, engagieren sich jeden Tag ca. 140 Mitarbeiter für das Anliegen und das Ansehen des Handwerks in unserer Region. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung und ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen.

Ihre Aufgaben

Forderungsmanagement
Selbstständige Bearbeitung von Mahn- und Inkassoverfahren
Einleitung und Überwachung von Vollstreckungsmaßnahmen sowie Zahlungseingängen
Prüfung von Forderungen und Abstimmung mit Auftraggebern
Einholung relevanter Auskünfte bei Behörden und Dritten
Assistenz der Abteilungsleitung
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Organisation von Terminen und Abläufen
Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Eigenständige Korrespondenz und Informationsaufbereitung
Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten
Pflege von Datenbanken sowie Bearbeitung digitaler Kommunikationskanäle (z. B. besonderes elektronisches Behördenpostfach)
Erstellung von Bescheinigungen und Bearbeitung von Auskunftsersuchen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, alternativ vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsnahe Qualifikation
Erfahrung im Forderungsmanagement, Mahn- oder Vollstreckungswesen von Vorteil
Sicherer Umgang mit rechtlichen Abläufen und Fristen
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationssicherheit im Umgang mit Mitgliedern, Behörden und Dritten
Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und digitalen Systemen (idealerweise RA-Micro/ beBPo)
Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit den Vorzügen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L EG 8 – 9a), einer Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
30 Tage Jahresurlaub mit zusätzlicher Freistellung am 24. Dezember und 31. Dezember
geregelte Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Möglichkeit für jährliche Weiterbildung. Wir übernehmen die Kosten.
Zuschuss zu einem Jobticket, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing, wöchentliche Rückenschule während der Arbeitszeit

Wir suchen für die Abteilung Recht zum 1. November 2026 eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Forderungsmanagement und Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)