Founders Associate / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Freelance

Leistungsumfang

• Recruiting: Stellenausschreibungen, Active Sourcing, Bewerbermanagement und Koordination von Interviews
• Vorbereitung von Vertragsangeboten, Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen
• Konzeption und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Personaladministration, Bescheinigungen und Entwürfe für Arbeitszeugnisse
• Vorbereitende Lohnabrechnung in Abstimmung mit Steuerberater bzw. Lohnbüro
• Zeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
• Aufbau von Strukturen für Performance Management, Personalentwicklung sowie Compensation & Benefits
• Employer Branding und Organisation von Team-Events
• HR-Reporting, HR-Compliance sowie Auswahl und Einführung von HR-Systemen Office & Operations
• Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Terminen
• Strukturierung und Optimierung interner Abläufe
• Operative Unterstützung der Geschäftsführung Buchhaltung & Finance
• Prüfung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung und Zuarbeit für die Umsatzsteuervoranmeldungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Zahlungsmanagement und Mahnwesen
• Zusammenarbeit mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und DATEV Legal
• Koordination von Gesellschafterthemen, z. B. Gesellschafter- und Umlaufbeschlüsse sowie Gesellschafterkommunikation
• Abstimmung mit unserem externen Anwalt
• Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen mit Partnern und Dienstleistern
• Pflege der Unternehmensdokumentation und Unterstützung bei Finanzierungsrunden

• Selbstständige Tätigkeit als Freelancer:in, idealerweise mit mehreren Auftraggebern
• Mehrjährige Erfahrung in HR, Operations und/oder Finance, gern in Startups oder kleinen Unternehmen
• Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Grundlagen und Buchhaltungsprozessen; Erfahrung mit DATEV ist ein Plus
• Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aufzubauen
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch

Das bieten wir dir

• Einen langfristig angelegten Auftrag mit planbarem Umfang von ca. 20h pro Woche
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und großen Gestaltungsspielraum
• Flexible Zeiteinteilung und Arbeit remote oder vor Ort
• Abwechslungsreiche Aufgaben über alle Unternehmensbereiche hinweg

Als freiberufliche:r Founders Associate / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Gründer mit einem Umfang von ca. 2,5 Tagen pro Woche. Du übernimmst die Bereiche People & HR, Office & Operations, Finance und Legal. Regelmäßige Termine vor Ort in Schwäbisch Gmünd sind dabei ausdrücklich erwünscht.