Freelance Senior Product Manager / Product Consultant (w/m/d) – Abrechnung & ERP | Remote

Fachliche Konzeption und Produktentwicklung

• Analyse bestehender Prozesse und Systemlandschaften in den Bereichen Vertragsmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und Buchhaltung
• Identifikation und Priorisierung fachlicher Optimierungspotenziale auf Grundlage der vereinbarten Projektziele
• Entwicklung geeigneter Lösungsansätze und konkreter Empfehlungen für die Weiterentwicklung ausgewählter ginisuite-Module
• Erstellung nachvollziehbarer Fachkonzepte, User Stories, Akzeptanzkriterien und Tickets als Grundlage für die technische Umsetzung
• Übersetzung komplexer fachlicher Anforderungen in klare und umsetzbare Produktentscheidungen

Umsetzungs- & Rolloutbegleitung

• Fachliche Begleitung der im Projekt vereinbarten Entwicklungspakete
• Vorbereitung und Durchführung fachlicher Qualitätssicherungen
• Projektbezogene Unterstützung bei Release-Vorbereitungen, Datenmigrationen und Rollouts
• Dokumentation der erarbeiteten Konzepte, Entscheidungen und Projektergebnisse
• Strukturierte Übergabe der vereinbarten Ergebnisse an die zuständigen Ansprechpartner:innen bei Arsipa

Projektbezogene Abstimmung

• Selbstständige Planung und Umsetzung der eigenen Projektaktivitäten innerhalb des vereinbarten Zeitraums
• Projektbezogene Abstimmung mit dem Lead Product Manager, dem CTO und weiteren relevanten Ansprechpartner:innen
• Aufnahme fachlicher Anforderungen ausgewählter Tochtergesellschaften
• Fachlicher Austausch mit dem Entwicklungsteam sowie internen und externen Projektbeteiligten, beispielsweise aus dem Data-Warehouse-Umfeld
• Transparente Abstimmung zu Projektfortschritt, Ergebnissen, Abhängigkeiten und fachlichen Entscheidungsbedarfen Einbringung eigener methodischer Ansätze und fachlicher Empfehlungen

• Fundierte Erfahrung als Product Manager:in, Product Owner:in, Product Consultant oder in einer vergleichbaren produktbezogenen Projektfunktion
• Nachweisbare Projekterfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, ERP, Abrechnung oder vergleichbaren B2B-Softwarelösungen
• Erfahrung in der Analyse komplexer Fachprozesse und deren Übersetzung in konkrete Produktanforderungen
• Sicherer Umgang mit User Stories, Tickets, Akzeptanzkriterien und fachlichen Produktkonzepten
• Technisches Verständnis in den Bereichen Datenmigration, Datenanalyse und Softwareentwicklung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hilfreich für das Projekt sind außerdem:
• Erfahrung in SaaS-, Plattform- oder ERP-nahen Projekten
• Kenntnisse cloudbasierter Plattformen, APIs, Integrationen oder verteilter Systeme
• Verständnis für Softwarearchitektur, Microservices oder containerbasierte Systemlandschaften
• Erfahrung im Umgang mit Legacy-Systemen und Migrationen zwischen Bestands- und Zielsystemen
• Projekterfahrung in Multi-Entity-, Private-Equity-, Buy-&-Build- oder vergleichbaren Wachstumsumfeldern Kenntnisse in den Bereichen Occupational Health & Safety, Arbeitsmedizin oder Arbeitssicherheit Interim-, Freelancer- oder Beratungserfahrung im Product-Management-Umfeld

Rahmenbedingungen des Projekts:

• Freiberufliche Zusammenarbeit auf Projektbasis
• Projektstart zum 01.10.2026
• Geplante Projektlaufzeit von zunächst drei bis sechs Monaten
• Voraussichtlicher Projektumfang von ca. 30 bis 40 Stunden pro Woche
• Remote innerhalb Deutschlands mit eigenverantwortlicher Zeiteinteilung
• Einzelne projektbezogene Termine innerhalb Deutschlands können bei Bedarf und nach vorheriger Abstimmung erforderlich sein
• Vergütung auf Basis eines individuell vereinbarten Stunden- oder Tagessatzes gegen Rechnungsstellung
• Zusammenarbeit auf Basis klar definierter Projektziele und Projektergebnisse, nicht im Rahmen einer Festanstellung

Was Dich bei diesem Projekt erwartet:

• Klar definiertes Produktmandat: Ein zeitlich befristetes Projekt mit konkretem Fokus auf die Weiterentwicklung ausgewählter ERP- und Abrechnungsmodule
• Remote und flexible Umsetzung: Die Projektleistung kann grundsätzlich remote erbracht und zeitlich eigenverantwortlich organisiert werden
• Relevanter Gestaltungsspielraum: Du entwickelst eigene fachliche Lösungsansätze und bringst Deine Produkt- und Projekterfahrung gezielt ein
• Direkter Zugang zu relevanten Informationen: Für eine effiziente Projektumsetzung erhältst Du die erforderlichen Informationen zu Fachprozessen, Systemen und Projektzielen
• Anspruchsvolles Technologieumfeld: Das Projekt verbindet ERP, Abrechnung, Datenmigration, Softwareentwicklung und operative Fachprozesse
• Dynamisches Wachstumsumfeld: Die ginisuite ist Teil einer PE-backed Buy-&-Build-Plattform mit zahlreichen Gesellschaften und unterschiedlichen fachlichen Anforderungen
• Professionelle Projektzusammenarbeit: Dich erwarten klare Ansprechpartner:innen, strukturierte Abstimmungen und gemeinsam definierte Projektergebnisse