Fremdsprachenassistenz (w/m/d) Kenn-Nr. 80/2026 (Fremdsprachenkorrespondent/in)

Ihr Arbeitsbereich:

Die Stelle ist am Institut für Romanistik angesiedelt und der Professur für Romanische Sprachwissenschaft (Französisch und Italienisch) sowie der Professur für Romanische Sprachwissenschaft (Französisch und Spanisch) zugeordnet. Beide Professuren sind forschungsaktive und international stark vernetzte Lehrstühle in der Philosophischen Fakultät, die verschiedene Studienprogramme auf Bachelor- und Masterniveau betreuen. Als Teil des Teams unterstützen Sie uns aktiv in Forschung, Lehre und Verwaltung am historischen Campus „Am Neuen Palais“.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• eigenständiges Führen der Sekretariatsgeschäfte und Büroorganisation (u.a. Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Protokollführung)
• lehrstuhl- und institutsinterne Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel (z.B. Erstellen von Beschaffungsanträgen, Kontrolle der Mittelabflüsse)
• Vorbereitung von Anträgen im Personalbereich, sowie für Lehraufträge und Tutorien
• administrative Unterstützung bei der Durchführung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen sowie Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
• Organisation, Koordination und Begleitung von Besprechungen, nationalen und internationalen Tagungen und anderen Veranstaltungen
• Betreuung von internationalen Mitarbeitenden, Promovierenden sowie Gästen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten, Präsentationen und Vorbereitung von Publikationen
• Unterstützung der Lehrstühle in der Öffentlichkeitsarbeit sowie Pflege der Internetauftritte der Professuren

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann[1] (https:#_ftn1) für Büromanagement, geprüfte/-r Sekretär/-in1, geprüfte/-r Fremdsprachensekretär/-in1 oder vergleichbare Ausbildung
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER, sowie nachgewiesene Kenntnisse mindestens einer der folgenden Sprachen auf Niveau B2: Französisch, Spanisch, Italienisch, Englisch; Kenntnisse in zwei dieser Sprachen wünschenswert
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere Orthographie
• haushaltsrechtliche Grundkenntnisse
• sehr gute PC-Kenntnisse, Umgang mit MS-Office (z. B. Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Typo3)
• Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Fremdsprachenkorrespondenz,
• E-Mail-Programm Outlook (MS Office),
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
• Textverarbeitung Word (MS Office),
• Besprechungsvorbereitung, -organisation,
• Büroorganisation, Büromanagement

Unser Angebot an Sie:

• ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Work-Life-Balance dank geregelter Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Umfeld, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• individuelle Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
• Zuschuss zum Jobticket und umfangreiche sowie vielfältige Angebote des Hochschulsports
• ein Arbeitsplatz im Grünen: am historischen Campus „Am Neuen Palais“ mit guter ÖPNV-Anbindung

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung

An der Universität Potsdam ist in der Philosophischen Fakultät, Institut für Romanistik, zum 01.11.2026 folgende Stelle zu besetzen: Fremdsprachenassistenz (w/m/d) Kenn-Nr. 80/2026 Unbefristet | Vollzeit (40 Std./Woche) | EG 8 TV-L | Standort Neues Palais Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (Sprachkenntnisse) bis zur Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim *Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) (https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/fachkraefte.php) .* *Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.* [1] (https:#_ftnref1) Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

Ergänzende Informationen: