Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d)

• Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden sowie Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Unterstützung bei der Registrierung von Medizinprodukten in relevanten Datenbanken
• Zusammenstellung und Verwaltung erforderlicher Dokumente und Unterlagen
• Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumentationen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden, Behörden und internen Teams
• Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Fristen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische/r Sachbearbeiter/in, Bürokaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau)

• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Erfahrung in der Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Datenbank- und Dokumentenmanagement
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Fremdsprachenkorrespondenz, Sachbearbeitung, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten Ihnen:

• Umfassende Einarbeitung in ein motiviertes, freundliches und professionelles Team
• Abwechslungsreiches, internationales Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit mit bekannten Unternehmen der nationalen und internationalen Medizinprodukteindustrie
• Zentrale Lage des Arbeitsortes
• Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Monatlicher Sachbezug