Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

• Erster Eindruck zählt: Empfang und Aufnahme unserer Patientinnen mit Herzlichkeit und Professionalität.
• Zeitmanagement-Genie: Koordination, Vereinbarung und Bestätigung von Beratungs- und OP-Terminen mittels Telefon, Mails und WhatsApp.
• Organisation der Sprechstunde: Unterstützung bei der Planung und optimalen Ablaufgestaltung.
• Dokumentationsprofi: Neuanlage und Pflege der Patientenakten sowie Erstellung von Erstberatungsrechnungen nach Vorlage.
• Kommunikationsdrehscheibe: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails und Telefonaten
• Perfektion in jedem Detail: Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und Hygienestandards in unseren Beratungsräumen.
• Materialverwaltung: Meldung des Bedarfs an Büro- und Praxismaterialien an das Bestellwesen.
• Teamplayer/in: Unterstützung der Ärzte bei der Patientenbetreuung, z. B. durch Erstellen von Fotos mittels 3-D-Scan, sowie Pflege der patientenbezogenen Kalender.
• Allround-Talent: Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Projekten zur Weiterentwicklung unserer Privatklinik

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA), Kaufmann im Gesundheitswesen, Hotelfachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• ErfahrungimEmpfangs-,Service-,Praxis-oderGesundheitsbereich
• FreudeamUmgangmitMenschenundausgeprägteServiceorientierung
• SehrguteDeutschkenntnissesowieguteEnglischkenntnisse(mindestensB2)
• SichererUmgangmitdigitalenAnwendungenundmodernenKommunikationsmitteln
• Freundliches,gepflegtesundprofessionellesAuftreten
• Selbstständige,strukturierteundzuverlässigeArbeitsweise
• Teamgeist,EmpathieundDiskretion
• Bereitschaft, 1–2 Samstage pro Monat die Frühschicht zu übernehmen

Wir bieten

• Arbeiten auf höchstem Niveau: Modernes und hochwertiges Arbeitsumfeld im Privatkliniksegment,Betreuung anspruchsvoller Patient:innen ohne den typischen Klinik- oder Praxisstress,vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Umfassendes Onboarding und strukturierte Einarbeitung,kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen,regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche,Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten
• Attraktive Benefits:30 Tage Urlaub,Betriebliche Altersvorsorge,interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten,Corporate Benefits,Mitarbeiterrabatte auf unsere medizinischen Leistungen,Zuschuss zum Wellpass,JobRadund zumÖPNV möglich,vergünstigtes Fitnessstudio im Haus,kostenfreie Getränke,kostenlose Tiefgaragenstellplätze,entspannte Pausen auf unserer Dachterrasse

Du möchtest mehr als nur einen Empfangsarbeitsplatz? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns eine moderne Privatklinik, in der exzellenter Service, Professionalität und Menschlichkeit im Mittelpunkt stehen.