Fuhrparkkoordinator & Disponent (m/w/d)

Ihre Aufgaben – Fuhrpark & Maschinen

• Organisation und Betreuung unseres gesamten Fuhr- und Maschinenparks
• Koordination von Wartungen, Reparaturen, Werkstattaufenthalten sowie Ersatz- und Mietfahrzeugen
• Planung und Überwachung von TÜV, SP, UVV und weiteren gesetzlichen bzw. betrieblichen Prüfterminen
• Kontrolle von Wartungsintervallen, Kilometerständen, Betriebsstunden, Tankungen und Verbrauchsdaten
• Pflege der Fahrzeug-, Maschinen-, Wartungs- und Prüfdokumentation
• Koordination von Schäden und Versicherungsfällen sowie Prüfung von Werkstatt- und Reparaturrechnungen
• Ansprechpartner für Fahrer und Maschinenführer bei technischen und organisatorischen Themen
• Mitwirkung bei Beschaffung und Ersatzbeschaffung von Fahrzeugen und Maschinen Fahrer, Qualifikationen & Unterweisungen
• Regelmäßige Führerscheinkontrollen und nachvollziehbare Dokumentation
• Überwachung erforderlicher Fahrerqualifikationsnachweise, Fahrerlaubnisse und Beauftragungen
• Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung erforderlicher Unterweisungen für Fahrer und Maschinenführer
• Überwachung von Schulungs-, Prüf- und Wiederholungsterminen
• Sicherstellung, dass nur entsprechend berechtigte und unterwiesene Mitarbeiter Fahrzeuge und Maschinen bedienen

Ihre Aufgaben – Disposition

• Aktive Mitarbeit in der täglichen LKW-Disposition
• Planung und Koordination von Touren, Fahrzeugen und Transportaufträgen
• Abstimmung mit Fahrern, Kunden und internen Ansprechpartnern
• Kurzfristige Umplanung bei Ausfällen, Reparaturen oder geänderten Kundenanforderungen
• Wirtschaftlicher und möglichst reibungsloser Einsatz unserer Fahrzeuge
• Vertretung und Unterstützung innerhalb der Disposition
• Unterstützung und Vertretung an unserer Waage bei personellen Engpässen, Urlaub oder Krankheit
• Durchführung der damit verbundenen Verwiegungen sowie Erfassung und Kontrolle der erforderlichen Daten und Begleitunterlagen

Das bringen Sie mit

Erfahrung ist uns wichtiger als der perfekte Lebenslauf.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in Disposition, Fuhrparkmanagement oder einer vergleichbaren Funktion
• Gute Kenntnisse im Umgang mit LKW und Nutzfahrzeugen; Erfahrung mit Staplern, Baggern oder Arbeitsmaschinen ist von Vorteil
• Technisches Verständnis und Erfahrung in der Koordination von Wartungen, Reparaturen und Prüfterminen
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten gegenüber Fahrern, Werkstätten, Prüforganisationen und Dienstleistern
• Routine im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. in Spedition/Logistik, Nutzfahrzeugtechnik oder einem vergleichbaren Bereich, ist von Vorteil

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: LKW-Waage Expertenkenntnisse: Disposition Zwingend erforderlich: Fuhrparkmanagement

• Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition zwischen Fuhrpark, Technik und Disposition
• Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zu Fahrern, Maschinenführern und Geschäftsleitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit echtem Gestaltungsspielraum