Gemeindesekretär / Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)
Das Gemeindebüro ist im Pfarrhaus in Gröningen (Hauptsitz), ein zweites Büro/Archiv gibt es in Schwanebeck. Die Gemeindebüros sind die zentrale Drehscheibe unserer Kirchengemeinden, hier laufen alle Informationen zusammen, werden Menschen willkommen geheißen und das Gemeindeleben organisiert. Als erste Anlaufstelle prägt es den Eindruck unserer Gemeinden nach innen und nach außen.
Ihre Aufgaben:
- Schriftverkehr (E-Mail-Bearbeitung, Posteingang/-ausgang)
- Führung der Kirchenbücher, Dokumentation und Archivpflege
- Ansprechpartner für interne und externe Anliegen (telefonisch, persönlich, schriftlich)
- Abrechnung von Kollekten und Kassenführung in Abstimmung mit dem Kirchenvermögen
- Zuarbeit bei statistischen Auswertungen
- Bestellung von Materialien/Verbrauchsgütern
- Bearbeitung von Anfragen der Gemeindemitglieder
- Büroorganisation, Öffnungszeiten, Vor- und Nachmittagssprechzeiten
- Teilnahme an GKR-Sitzungen und Unterstützung bei der Sitzungslogistik
Ausbildungsvoraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und /oder
- Kenntnisse in der Büroorganisation
Ihr Profil:
- Bereitschaft, das christliche Profil der Kirchengemeinden mitzutragen
- aufgeschlossen, freundlich, serviceorientiert
- Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchliche Strukturen und Aufgabenfelder
- gute organisatorische Fähigkeiten, Verlässlichkeit, Kommunikationsstärken
- sicherer Umgang mit MS Office; Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
- Führerschein und eigener PKW
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kaufmännische Kenntnisse, Korrespondenz, Postbearbeitung
- Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement
Wir bieten:
- sinnstiftende Tätigkeit in den Kirchengemeinden
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Einarbeitung in kirchliche Abläufe und Strukturen
- flexible Arbeitszeitgestaltung nach Vereinbarung
- geregelte Arbeitszeiten mit ggf. Sitzungsdienst
Die Gemeinden (Gröningen, Kloster Gröningen, Deesdorf, Dalldorf, Kroppenstedt, Groß Alsleben, Alikendorf, Krottorf, Klein Alsleben, Nienhagen, Schwanebeck, Schlanstedt, Eilenstedt) des Pfarrbereichs Pfarrer Christan Plötner suchen zum 01.01.2027 einen Gemeindesekretär / Sekretär (m/w/d).
Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben, Lebenslauf (mit Kontaktangaben)
- Zeugnisse bzw. Nachweise
- kurze Darstellung der Motivation und relevanter Erfahrungen
Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 20 h in der Woche (51,28 Prozent VbE) Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der EG 5. Es wird auf die in der Evang. Kirche in Mitteldeutschland geltende Verordnung zur Regulierung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekmd.de (ON715).
Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Die datenschutzrechtliche Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird garantiert.