Gemeindesekretär*in (m/w/d) (Sekretär/in)
Die Kirchengemeinde Hoisbüttel bietet unterschiedliche Möglichkeiten „Kirche vor Ort“ in Gemeinschaft und Begegnung mit christlichen Werten zu erleben: Gottesdienste, Konzerte, Veranstaltungen, Kirchencafé, Treffen unterschiedlichster Gruppen und Kreise im Gemeindezentrum. Die Kirchengemeinde legt großen Wert darauf, allen Besuchern, insbesondere auch Menschen mit Behinderungen, älteren Menschen, sowie auch Eltern mit Kinderwagen den Besuch der Gottesdienste und aller weiteren Veranstaltungen einfach und bequem zu ermöglichen. Die Eingangstüren des Gemeindezentrums sowie die Räume innerhalb des Zentrums sind stufenlos und schwellenlos. Kurz: sich willkommen fühlen und gern wiederkommen.
Ihre Aufgaben:
- Erste*r Ansprechpartner*in sein für den Publikumsverkehr, persönlich, per E-Mail und telefonisch in den Sprechzeiten an Werktagen
- Sie bearbeiten vielfältige Sekretariatsaufgaben (u.a. auch allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst, Schriftverkehr, Aktenpflege) sowie Aufgaben aus den Bereichen der kirchlichen Verwaltung und Gemeindeorganisation im Kirchenjahr (insbes. Termin-, Raum und Teamkoordination sowie Gebäudemanagement)
- Sie führen das Kirchenbuch und Kassenbuch, erstellen Abrechnungen von Kollekten, bearbeiten Rechnungen und stellen Spendenbescheinigungen aus.
- Sie übernehmen die Ausfertigung von Urkunden.
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde, u.a. Aktualisieren der Homepage
- Unterstützung des sozialen Engagements des Ehrenamtes
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrung als Bürokraft sammeln
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office bringen Sie mit
- Sie bringen bereits Kenntnisse der kirchlichen IT-Plattformen (z.B. KirA, churchdesk, Gemeindeportal) mit, oder sind bereit sich einzuarbeiten
- Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person mit Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungs-, Service-Orientierung und Engagement zeichnet Sie aus
Wir bieten Ihnen:
- Arbeiten im Team: Ein Pastor, viele Ehrenamtliche und ein engagierter Kirchengemeinderat freuen sich auf eine enge Zusammenarbeit
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Hoisbüttel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Gemeindesekretär*in (m/w/d) Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet
Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Die Vergütung erfolgt nach TV KB (https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2026_%C3%84TV%2020_21n.pdf) .