Geschäftsführungsassistenz für das Ausbildungszentrum für Verwaltung (m/w/d)

• Analyse und Strukturierung von Kennzahlen sowie Bereitstellen von Handlungsempfehlungen, Informationen und Sachständen als fundierter Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung von Vorlagen und entscheidungsreifen Konzepten
• Steuerung der zentralen Gremienarbeit inklusive Agenda-Erstellung, Unterlagen- und Protokollmanagement, Beschlusscontrolling
• Begleitung und Koordination von Sonderaufgaben, Terminen und Workshops der Leitung sowie der Verwaltungsleitung einschließlich vertraulichem Dokumenten- und Informationsmanagement
• Die Übertragung weiterer Aufgaben ist der Leiterin / dem Leiter des AZV und der Verwaltungsleitung vorbehalten.

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semes­tern der Fachrichtung Wirtschafts-, Sozial-, Rechts- oder Verwaltungswissen­schaften oder
• der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrganges II / Qualifizierungslehrganges II
• mehrjährige Berufserfahrungen, vorzugsweise im Umfeld eines Leitungsbereiches
• Erfahrungen im Projektmanagement (wünschenswert)

Persönliche Qualifikation:

• Fähigkeit komplexe Aufgaben schnell zu erfassen, analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, selbstständig zu handeln
• Fähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit, Teamfähigkeit, Serviceori­entierung, souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen, Durchsetzungsvermögen
• hohe Diskretion, Loyalität, besondere Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein auch in Hinblick auf wirtschaftliche und terminliche Notwendigkeiten
• Lernbereitschaft und Offenheit für neue Lösungsmöglichkeiten
• verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Wir bieten

• einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im unmittelbaren Umfeld der Leitung
• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (25 Stunden) mit der Wertigkeit EG 10 TVöD-VKA bei einem modernen Bildungsdienstleister
• Möglichkeit der Übernahme der Erfahrungsstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Zuschuss zum Job- / Deutschlandticket
• Fahrradleasing
• Firmenfitness
• zahlreiche Mitarbeiterrabatte dank unserer „corporate benefits “