Geschäftsprozessmanagementberatung und Digitalisierungsmanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Digitalisierungsmanagement)

Ihre Aufgaben

Mit dem Berliner E-Government-Gesetz (EGovG Bln) ist die Grundlage für medienbruchfreie elektronische Verwaltungsabläufe in der Berliner Verwaltung geschaffen worden. Übergeordnetes Ziel ist es, Verwaltungsmodernisierung/-digitalisierung (E-Government) im Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin mit Hilfe von organisationsübergreifenden und –unterstützenden Geschäftsprozessoptimierungen und darauf aufbauenden IT-Verfahren prozessorientiert und nachhaltig umzusetzen.

Sie sind insbesondere verantwortlich für:

• Geschäftsprozessmodellierung, Begleitung, Moderation und Controlling von Veränderungsprozessen in den Ämtern und SE im Rahmen der Organisationsentwicklung und Geschäftsprozessoptimierung;
• Vorbereitung und Durchführung organisatorischer Untersuchungen zur Aufbau- und Ablauforganisation und zum Personalbedarf nach Auftrag;
• Unterstützung, Beratung der Ämter/ SE bei Konzepten zur operativen Umsetzung strategischer Programme/ Projekte im Rahmen des E-Government-Gesetzes Berlin;
• Unterstützung in bezirksübergreifenden Geschäftsprozessorganisations-projekten im Rahmen des gesamtstädtischen Einführungskonzeptes für Geschäftsprozessmanagement;
• Mitarbeit in verschiedenen Gremien/ Arbeitsgruppen und Workshops zum Thema Verwaltungsmodernisierung/ E-Government-Gesetz Berlin;
• Durchführung von Dialogbegleitungen im Rahmen des Wissensmanagements;
• Ansprechpartner_in für das Berliner Ideenmanagement

Ihr Profil

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine leistungsfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die über ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium/ Bachelor (B.A.) der Fachrichtungen Verwaltungsinformatik bzw. über gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund vergleichbarer Berufserfahrung verfügt. Im Idealfall sollten Sie bereits über die folgenden, für die Aufgabenerfüllung sehr wichtigen, Kenntnisse verfügen: im Organisationsmanagement insbesondere zur Geschäftsprozessanalyse und Geschäftsprozessmanagement-Werkzeuge; methodische Kompetenzen (Präsentationsfähigkeit, Gesprächsführungskompetenz); über die im Land Berlin geltenden Rechtsvorgaben und Standards zur Verwaltungsmodernisierung und E-Government. Wichtig sind außerdem: Kenntnisse im Projektmanagement, Kenntnisse und Erfahrungen beim Einsatz von Standardanwendungen MS-Office, Präsentationssoftware, Software zur Darstellung und Modellierung von Prozessen Das ausgeschriebene Aufgabengebiet erfordert ferner ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit. Erwartet werden außerdem Organisations- und Team- bzw. Kooperationsfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Weitere Informationen zu den für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung erforderlichen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen, welches unter dem untenstehenden Button “weitere Informationen“ abrufbar ist.

Benefits

Finanzielle Anreize

• Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage
• Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Weiterbildung

Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit

für Diversity

• Unterzeichnung der Charta *
• #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe *
• Bezirkliches Inklusionskonzept *
• Frauenförderplan

Auszeichnungen

Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)

Bewerbungsfrist: 20.09.2026

Eintrittstermin: schnellstmöglicher Zeitpunkt Entgeltgruppe: E 11 TV-L Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)