Geschäftsstellenmitarbeiter:in (Justizfachangestellte/r)
Wir über unsSie arbeiten gerne organisiert, übernehmen Verantwortung und interessieren sich für die Arbeit einer Staatsanwaltschaft? Dann sind Sie bei uns richtig!Mit mehr als 650 Mitarbeitenden und jährlich über 350.000 Strafverfahren sind wir die zweitgrößte Ermittlungs-, Anklage- und Vollstreckungsbehörde Deutschlands.Ihre Rolle bei uns: In den Geschäftsstellen unserer Hauptabteilungen (https://justiz.hamburg.de/resource/blob/641908/94090fe1dcec7e552db53f75567b77ae/organisation-organigramm-sta-02-2023-do-data.pdf) sorgen Sie für reibungslose Abläufe und sind eine wichtige Schnittstelle zu Polizei, Gerichten und Anwaltskanzleien. Gleichzeitig unterstützen Sie Staatsanwältinnen und Staatsanwälte, Amtsanwältinnen und Amtsanwälte sowie Rechtspflegerinnen und Rechtspfleger bei ihrer täglichen Arbeit.Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Einblicken in die Strafverfolgung.Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!Weitere Informationen finden Sie im Justiz-Portal (https://justiz.hamburg.de/staatsanwaltschaften) und auf den Karriereseiten der Freien und Hansestadt Hamburg (https://www.karriere.hamburg/) .
Ihre Aufgaben
- Akten professionell managen: Sie führen Papier- und elektronische Akten mit vertraulichen und sensiblen Inhalten sorgfältig und zuverlässig.
- Den Überblick behalten: Sie pflegen Verfahrensdaten, überwachen wichtige Fristen und sorgen dafür, dass alles zur richtigen Zeit erledigt wird.
- Für reibungslose Abläufe sorgen: Sie legen Akten termingerecht den zuständigen Staatsanwält:innen, Amtsanwält:innen oder Rechtspfleger:innen vor und leiten Vorgänge auf Anweisung an andere Dienststellen weiter.
- Ansprechperson sein: Sie erteilen Publikum telefonisch, schriftlich und persönlich kompetent Auskunft.
- Vielfalt erleben: Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder, begleiten Nachwuchskräfte und übernehmen je nach Einsatzgebiet besondere Fachaufgaben.
Ihr Profil
ErforderlichSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als
- Justizfachangestellte:r oder
- Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder
- Notarfachangestellte:r
Bewerben können Sie sich auch mit einer abgeschlossenen verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Ausbildung. Wir prüfen, ob Sie bereits über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen hinsichtlich der Zielberufe verfügen. Liegen diese noch nicht vor, erfolgt die Eingruppierung in EGr. 8 TV-L und die Aufgaben werden eingeschränkt übertragen. Nach erfolgreicher Qualifizierung ist eine Eingruppierung in EGr. 9a TV-L möglich.Als Beamtin oder Beamter:- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Justiz in den Aufgaben des allgemeinen Justizdienstes Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung (https://www.hamburg.de/resource/blob/501104/59d1f1af8f83d2ffa47296d10d4acb34/sprungbefoerderungen-data.pdf)Vorteilhaft
- gute Kenntnisse der Abläufe in der Strafjustiz
- Sicherheit im Umgang mit elektronischen Akten- und Verfahrensverwaltungsprogrammen (z. B. MESTA) sowie Microsoft 365
- Kommunikationsstärke und ein souveränes, serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Publikum
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und prioritätenorientierte Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
Unser Angebot
- Dies ist eine Dauerausschreibung. Bewerbungen prüfen wir fortlaufend und stellen geeignete Personen zeitlich flexibel ein.
- Voll- oder Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 bzw. 9a TV-L (Entgelttabelle (https://urlr.me/MGkFKn) ) oder Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- gut erreichbar mit ÖPNV
- optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- sicherer Arbeitsplatz
- Stellplätze für PKW
Geschäftsstellenmitarbeiter:inBehörde Justiz und Verbraucherschutz, Staatsanwaltschaft- **Job-ID: **J000044440- **Startdatum: **schnellstmöglich- **Art der Anstellung: **Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)- Bezahlung: EGr. 8 TV-L (https://urlr.me/MGkFKn) ; EGr. 9a TV-L (https://urlr.me/MGkFKn) BesGr. A8 HmbBesG- **Bewerbungsfrist: **31.12.2026- Anzahl der Stellen: 6