Geschäftsstellenverwalterin / Geschäftsstellenverwalter (m/w/d)

Zu den Aufgaben eines Geschäftsstellenverwalters (m/w/d) gehören insbesondere Schriftgutverwaltung, d.h. Registraturtätigkeit, Anlegen der Akten und deren eigenverantwortliches Führen nach Maßgabe bestehender Bestimmungen Tätigkeiten als Urkundsbeamter der Geschäftsstelle, wie z.B. o

• Bewirkung von Zustellungen und Ladungen o
• Beglaubigungen, Erteilung von Ausfertigungen, Rechtskraftvermerken, Vollstreckungsklauseln o
• Aufnahme von Erklärungen und Anträgen o
• Protokollführung in Verhandlungen o
• Berechnung und Einziehung der Gerichtskosten

Erledigung des Schreibwerkes Überwachung von Fristen und Terminen Abarbeiten von Verfügungen der Richter und Rechtspfleger Abwicklung des Publikumsverkehrs Aktenbearbeitung in Papierform und elektronisch

Anforderungsprofil: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Justizfachwirt (m/w/d) / Justizfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsfachwirt (m/w/d) bzw. eine vergleichbare justizspezifische Ausbildung bzw. Qualifikation oder Berufserfahrung in der ordentlichen Gerichtsbarkeit flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten im Rahmen der abgeschlossenen Dienstvereinbarungen

• hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und sorgfältigen Arbeiten
• gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit der EDV (MS-Office-Programme; möglichst auch der justizeigenen Fachanwendungen forumSTAR und VIS.Justiz)
• sicheres Schreiben nach Band oder Diktat, gute Rechtschreibkenntnisse

Bereitschaft zur Fortbildung auch mehrtägig/mehrwöchig und außerorts (insbesondere bei Bewerbern ohne Ausbildung zum Justizfachwirt (m/w/d)) Einsatzorte können Torgau und Oschatz sein Von Vorteil sind: einschlägige Kenntnisse und Erfahrung hinsichtlich der Tätigkeit in einer Serviceeinheit eines Gerichts, einer Staatsanwaltschaft oder einer Anwaltskanzlei

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• individuelle Einarbeitung
• Tariflohn Jahressonderzahlungen in Form von Leistungsprämien (nach Haushaltslage)
• Vereinbarkeit und Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• jährlich 30 Tage Erholungsurlaub
• ergonomische Arbeitsplätze
• Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen unter Anrechnung auf die Arbeitszeit Ermäßigungen bei Nutzung des ÖPNV (Jobticket)

Stelleninformationen Gerichte Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar Dienstort: Torgau; Oschatz Anstellungsverhältnis: unbefristet Bewerbungsfrist: 31.07.2026 Aktenzeichen: AGTO-E250/4/17 Bewerbungsadresse Amtsgericht Torgau Rosa-Luxemburg-Platz 14 04860 Torgau E-Mail: [email protected]

Stelle / Vergütung:

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und der Entgeltordnung zum TV-L und ist bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a möglich.