*GESUCHT* Bürokauffrau / Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d)

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du uns im Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte Abläufe in Verwaltung, Organisation und Marketing. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Geschäftsterminen
• Unterstützung im Bereich Verwaltung und vorbereitender Buchhaltung
• Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Ablage von Unterlagen für das Steuerbüro
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung und Versand von Newslettern
• Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. Instagram und LinkedIn)
• Veröffentlichung von Beiträgen und Unterstützung bei Marketingaktivitäten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung

Dein Profil- Freundliches und professionelles Auftreten

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Interesse an Marketing und Social Media
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Quereinsteiger (m/w/d) sind ausdrücklich willkommen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Organisationsstärke und die Fähigkeit, Themen selbstständig und konsequent bis zum Ergebnis zu verfolgen

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Planung

Das bieten wir dir

• Unbefristete Festanstellung für langfristige Sicherheit
• Flexible Teilzeitstelle ab 20 Stunden pro Woche
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung – auch für motivierte Quereinsteiger - Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend deiner Stärken und Interessen