Gesucht Sachbearbeiter Mitglieder- und Zeitschriftenverwaltung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Verwaltung der Mitglieder und der Zeitschriftenabonnements der GfdS
• Administrative Betreuung und Pflege der Mitglieder- und Zeitschriftenverwaltung sowie des Rechnungswesens mit der Warenwirtschaftssoftware Sage
• Abwicklung von Bestellungen und Bearbeitung von Reklamationen
• Bearbeitung von Neuaufträgen und Verlängerungen von Zeitschriftenabonnements
• Pflege und Betreuung des Webshops
• Erstellung der Versanddaten für die Zeitschriften »Der Sprachdienst« und »Muttersprache« sowie Kommunikation mit der Druckerei
• Bearbeitung von Preisanfragen
• Abrechnung von Reisekosten nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)
• Mitorganisation von Sitzungen, Tagungen und weiteren Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Rechnungslegung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen für die Zuwendungsgeber
• Mitwirkung bei der Durchführung von Vergabeverfahren
• Verwaltung der Zweige der GfdS, insbesondere Erstellung von Zweiglisten und Zweigabrechnungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Zweigveranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen und Warenwirtschaftsprogrammen
• Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Entgeltgruppe 6 TVöD 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit (3/4-Stelle) Dienstort: Wiesbaden (Präsenzarbeitsplatz)
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer bundesweit tätigen wissenschaftlichen Einrichtung
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Wiesbaden Eine sorgfältige Einarbeitung in das Aufgabengebiet