Global Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d)

• Projektkoordination & Nachverfolgung: Eigenverantwortliches Mitsteuern, Strukturieren und Vorantreiben komplexerer, bereichsübergreifender Projekte (z. B. bei Immobilienprojekten). Aktuelle Projekte etwa in Los Angeles, Austin.
• Schnittstellenmanagement & Kommunikation: Souveräner Dreh- und Angelpunkt für nationale sowie internationale Standorte und Partner. Du kommunizierst verbindlich – mit internen Teams ebenso wie mit externen Partnern.
• Informationsaufbereitung & Recherche: Analytische Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen auf Top-Management-Ebene. Du recherchierst tiefgehend und schaffst damit eine solide Basis für strategische Entscheidungen.
• Führungskooperation & Support: Entlastung des Group CEOs im Tagesgeschäft. Du strukturierst den Alltag vorausschauend im täglichen Business: Strategische Terminorganisation, Koordination geschäftlicher Abläufe und Nachverfolgung von To-dos, sowie vereinzelt die diskrete administrative Unterstützung bei anspruchsvollen privaten Agenden und Projekten.
• Diskretes Datenmanagement: Selbstverständlicher, absolut diskreter und sorgfältiger Umgang mit hochvertraulichen Informationen.
• Praxisorientiertes Handeln: Einbringen deiner langjährigen Erfahrung, deines organisatorischen Weitblicks und deines gesunden Hausverstands – ob bei schnellen Alltagsaufgaben oder anspruchsvollen organisatorischen Themen.

Dein Profil:

• Erfahrung: Fundierte, langjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion auf C-Level-Ebene oder im eigenständigen Projektmanagement (gerne mit Background aus Bau, Immobilien oder Industrie).
• Persönlichkeit: Ein extrem hohes Maß an Souveränität, Organisationstalent und die nötige Gelassenheit, um auch in turbulenten Phasen den Überblick zu behalten.
• Skills: Verhandlungssicher auf Englisch kommunizierend für unser globales Netzwerk sowie eine routinierte Anwendung moderner IT-Tools und digitaler Systeme.

Wir bieten:

• Internationale Karrieremöglichkeiten
• Home Office Möglichkeit
• Betriebsurlaub über Weihnachten und Silvester
• Persönliche & Berufliche Weiterentwicklung
• Mitarbeiterrabatte
• Coole Teamevents ..und vieles mehr

In dieser Schlüsselposition im High-Level Office- & Projektmanagement agierst du als erfahrene Organisationspersönlichkeit. Du bist die zentrale Anlaufstelle – mit gesundem Urteilsvermögen und Strukturierungskompetenz. Eigenverantwortlich, IT-affin und mit Weitblick koordinierst du auch internationale Projekte. Diese Rolle ist bewusst breit angelegt und bietet dir maximalen Gestaltungsspielraum an der Spitze unserer internationalen Unternehmensgruppe.

Ein engagiertes Team aus motivierten Kolleg:innen freut sich darauf, mit dir zusammenzuarbeiten. Wir sind stolz auf unsere Unternehmenskultur, die sich durch offene und transparente Kommunikation auszeichnet. Zusätzlich bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, damit du deine beruflichen und privaten Bedürfnisse oder Verpflichtungen gut miteinander vereinbaren kannst.

• Reisetätigkeit: Ja
• Öffentlicher Dienst: Nein
• Berufserfahrung: Erforderlich
• Arbeitsverhältnis: Unbefristet