Job-Nr. 48203242
PG

Global Process Organization Coordinator (f/m/d)

Plansee Group Functions Austria GmbH vor 4 Tagen
Vollzeit
StandortKempten (Reutte), Bayern

Die Plansee Group etabliert eine Global Process Organization mit den End-to-End-Geschäftsprozessen Vertrieb, Einkauf, Operations, Human Ressources und Reporting. Im Zuge unserer weiteren Entwicklung hin zu mehr Standardisierung, Digitalisierung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit suchen wir eine/n Global Process Organization Coordinator (f/m/d) , der/die die Entwicklung, Koordination und den effektiven Betrieb dieser strategischen Organisation aktiv unterstützt.

  • Sicherstellung, dass strategische Prozessinitiativen in enger Zusammenarbeit mit unserer Global Process Organization (GPOrg) und weiteren Stakeholdern professionell gesteuert, umgesetzt und kommuniziert werden, um die Roadmap unserer globalen End-to-End-Prozesse zu koordinieren und zu unterstützen
  • Entwicklung und Optimierung von Methoden, Vorlagen und Best Practices für Prozessmanagement, Governance und Zusammenarbeit sowie Übernahme der Rolle eines Project-Management-Coaches und vertrauenswürdigen Beraters für die GPOrg
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung des Kommunikationsplans der Global Process Organization und damit Sicherstellung einer effektiven Einbindung aller relevanten Stakeholder
  • Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Unterstützung der Abstimmung zwischen unterschiedlichen Stakeholdern, um gemeinsame Lösungen zu entwickeln und gemeinsame Ziele zu erreichen
  • Organisation, Moderation und Koordination von Workshops, Process Councils sowie bereichsübergreifenden Abstimmungs- und Entscheidungsformaten, außerdem Leitung von Diskussionen, Unterstützung der Teams bei der Entwicklung nachhaltiger Entscheidungen und gemeinsam abgestimmter Lösungen
  • Vorbereitung von Stakeholder-Meetings sowie Unterstützung bei der Erstellung und Pflege der Prozessdokumentation
  • Akademischer Hintergrund sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten mit der Fertigkeit, komplexe Themen, Abhängigkeiten und Fragestellungen zu strukturieren und entscheidungsreif aufzubereiten
  • Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie die Fähigkeit, Diskussionen zu steuern und Ergebnisse zu erzielen, auch ohne formale Weisungsbefugnis
  • Proaktive, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Organisationsverständnis, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Kenntnisse im Prozessmanagement sind von Vorteil

Wir bieten:

  • Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in einem modernen und wachsenden Unternehmen der Metallverarbeitung zu übernehmen
  • Großen Einfluss auf Entscheidungsprozesse sowie spannende Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
  • Ein attraktives Vergütungspaket inklusive leistungsabhängiger Bonuszahlungen
  • Kurze Entscheidungswege und ein starkes, kollegiales Team

Über den Arbeitgeber

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Plansee Group Functions Austria GmbH
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