Groups, Meetings & Events Manager (m/w/d)

Verkauf von Zimmern, Veranstaltungsflächen und Serviceleistungen

• Ausarbeitung von Angeboten und Verträgen gemäß Anforderungen der Kunden / Gäste
• Verwaltung und Koordination von Veranstaltungs- / Zimmerbuchungen
• Selbständige Durchführung von professionellen Hausführungen und Detailabsprachen mit Kunden
• Korrekte, effiziente und rechtzeitige Kommunikation mit Kunden / Gästen und Mitarbeitern
• Rechtzeitige Erstellung und Verteilung von BEOs, Alterations, Daily etc.
• Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung der Kunden / Gäste
• Durchführen von De-briefs nach der Veranstaltung
• Kontrolle von (Deposit-) Rechnungen auf Vollständigkeit und rechtzeitige Bezahlung
• Einhaltung aller Hilton Umsatzrichtlinien und Fristen
• Korrekte und vollständige Eingabe der erforderlichen Daten und Aktivitäten in den spezifischen Computersystemen

Mehrere Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen ähnlicher Größe und Qualität

• Zielgerichtete Arbeitsweise
• hervorragendes Zeitmanagement
• Du kannst Aufgaben innerhalb von klaren Deadlines erledigen und Prioritäten setzen
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten
• Du bist flexibel und offen für neue Herausforderungen
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift, zusätzliche Fremdsprachen von Vorteil
• Hohe Kundenorientierung & Dienstleistungsbereitschaft
• Du möchtest Verantwortung im entsprechenden Aufgabenbereich übernehmen und zeigst Leistungsbereitschaft und hohe Eigenmotivation

Was wir Dir bieten

• Förderung der Teamarbeit und des Zusammenhalts unter den Mitarbeitern
• Zugang zur Hilton Worldwide University mit tausenden kostenfreien Lernangeboten sowie regelmäßige Trainingsangebote und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte und branchenübliche Bezahlung sowie Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
• Arbeitskleidung wird zur Verfügung gestellt und gereinigt
• Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten in Hilton Hotels (zu Mitarbeiter-Preisen, die so attraktiv sind, dass wir sie hier lieber nicht erwähnen wollen)
• Tolle Mitarbeiterangebote in den Bereichen Shopping, Flüge, Mode, Freizeit, Sport, Tickets, Wohnen, Food, Technik, Mobilfunk, usw.
• Umfangreiches Willkommensprogramm und Einführung ins Unternehmen
• Gute Verpflegung zu geringen Kosten im hauseigenen Team-Restaurant