Gruppenleitung Verwaltung im Fachbereich Kultur (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Leitung der Verwaltungsgruppe des Fachbereichs Kultur
• Personalführung der Verwaltungsgruppe (8 Beschäftigte)
• Planung, Organisation, Überwachung und Koordinierung der Verwaltungs-/Geschäftsabläufe
• Anweisung Administration von Fonds und Förderprogrammen für die kulturelle Arbeit des Fachbereichs
• Gesamtverantwortung für sach- und zeitgerechte sowie rechtskonforme Administration von Fonds und Förderprogrammen wie z.B. Bezirkskulturfonds, Ausstellungsfonds für die kommunalen Galerien, Jugendkunstschul-Fonds, Fonds Ausstellungsvergütung für Bildende Künstlerinnen und Künstler, Europäisches Förderprogramm KuBiSt (Kultur und Bibliotheken im Stadtteil), Mittel zur Bestandserhaltung, Mittel von Stiftungen, der Kulturstiftung des Bundes und des Hauptstadtkulturfonds, Lotto- u.a. Drittmittel
• Beratung und Betreuung der Programmbereichsleitungen bei der Erschließung von Fonds und Förderprogrammen sowie im Umgang mit Sponsoren
• Administration von Zuwendungen für Kunstschaffende aus Mitteln des Bezirks, des Landes Berlin und anderer Mittelgeber
• Beratung und Betreuung der (externen) Antragstellenden für Fonds und Förderprogramme
• Erlass von Verwaltungsakten im Zusammenhang mit Zuwendungen
• Praxisanleitung für Nachwuchskräfte Abend-, Wochenend- und Feiertagsdienste bei Veranstaltungen des Fachbereichs
• Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.

Ihr Profil

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes. Tarifbeschäftigte:
• Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Diplom-Betriebswirt/in (FH) mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Kulturarbeit oder in der öffentlichen Verwaltung oder
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen: „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ oder „Kulturmanagement“ oder „Betriebswirtschaft“ mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Kulturarbeit oder in der öffentlichen Verwaltung oder
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen: Geschichte oder Kunstgeschichte mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
• sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben
• Nachweise sind der Bewerbung beizufügen.
• Hinweis:
• Bei Bewerbungen von Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben, wird geprüft, ob die Voraussetzungen als „Sonstige Beschäftigte“ vorliegen; die tarifliche Eingruppierung erfolgt nach den individuellen nachgewiesenen persönlichen Voraussetzungen.
• Fachliche Kompetenzen:
• Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts- und Vergaberecht sowie in der Kosten-/Leistungsrechnung und Budgetierung
• Umfassende Kenntnisse im Zuwendungsrecht
• Kenntnisse der Kriterien der Förderlandschaft und der Förderrichtlinien des Lan-des, des Bundes und Europas Außerfachliche Kompetenzen:
• Organisationsfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit
• Personalentwicklungskompetenz

Benefits

• Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben. Mit vielseitigen Fortbildungen, internen Schulungen und Angeboten zur Entwicklung individueller Kompetenzen gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit. Homeoffice
• Flexibel arbeiten, wo es für Sie passt: Bis zu 40 % der Arbeitszeit mobil – für mehr Eigenverantwortung, weniger Pendelstress und mehr Effizienz im Alltag. Ein kollegiales Arbeitsklima
• Starten Sie gut begleitet mit professionellem Onboarding, offenem Miteinander, gelebter Vielfalt. Beim Einstieg oder im Alltag - Wissen teilen wir gern per Mentoring, Wissensmanagement und Teamspirit. Arbeiten für das Gemeinwohl
• Arbeit, die wirklich wirkt – sinnstiftend und bürgernah. Für die Menschen in Berlin, im Bezirk, im Kiez. Wir unterstützen Sie mit Firmenticket und Altersvorsorge – für heute und später. Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatem leichtgemacht: mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und der Möglichkeit, mit einem Sabbatical bewusst Auszeiten zu planen und neue Energie zu tanken. Gesundheitsmanagement
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Mit bis zu einer Stunde Sport während der Arbeitszeit, Teamstaffeln, gesundheitsfördernden Kursen und Partnern, die Sie bei Prävention und Krankheit unterstützen.

Gruppenleitung Verwaltung im Fachbereich Kultur (m/w/d) Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin Unbefristet Publizierung bis: 03.12.2026 Kennziffer: 135/2026