Hauptsachbearbeiterin/Hauptsachbearbeiter protokollarische Anlässe/Besucherbetreuung (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)
Wir stehen für BerlinDie Arbeit bei der Polizei Berlin sorgt nicht nur für mehr Sicherheit in der Hauptstadt - sie sichert ebenso individuelle Entwicklungsperspektiven und die Gewissheit, etwas Sinnvolles zu tun. Wir stehen für Vielfalt, Abwechslung und Chancen.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle finden Sie unter: https://www.polizei.berlin.de. Informieren Sie sich gerne unter https://www.110prozent.berlin.de über die Polizei Berlin als Arbeitgeberin.
Ihre Aufgaben...
- die Übernahme der Verantwortung für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Tagungen der Behördenleitung mit besonderer Bedeutung, •
- die Konzeption behördenweit geltender Regelungen in Abstimmung mit übergeordneten Dienststellen, •
- das Erörtern und Abstimmen individueller und allgemeiner Vorgaben mit übergeordneten Dienststellen und externen Bedarfsträgern (z. B. Botschaften, Polizeien anderer Länder/Bundesländer), •
- die Erstellung von Konzepten mit gesamtbehördlichem Regelungscharakter für einheitliche Verfahren, insbesondere bei öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, •
- die federführende Organisation und Durchführung interner Aktionen, •
- die Sichtung, Bewertung und Priorisierung eingehender Anfragen von nationalen oder internationalen Delegationen, Fachbesuchern und Besuchern der Behördenleitung, •
- die Einleitung der Bearbeitung und Vorbereitung der Besucher- und Delegationsbetreuung, •
- die eigenständige Erarbeitung/Prüfung von Programmabläufen für Sonderveranstaltungen, Gedenkveranstaltungen und Ehrungsveranstaltungen.
Ihr Profil
Sie befinden sich bereits in einem Beamtenverhältnis des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst (Laufbahnverordnung allgemeiner Verwaltungsdienst - LVO-AVD).
- Der Besitz der Fahrerlaubis der Klasse B wird vorausgesetzt.
- Für die Ausübung der Tätigkeit wird situationsbedingt und bei entsprechender Dringlichkeit die Bereitschaft zum Arbeiten über die normale Bürozeit hinaus oder ggf. an Wochenenden und Feiertagen vorausgesetzt.
- Zur ausführlichen Beschreibung des Aufgabengebietes klicken Sie bitte den Button "weitere Informationen".
Gesundheitsmanagement
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z. B. kostenlose Gesundheitschecks, Grippeschutzimpfungen, sportliche Aktivitäten, Workshops) Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeitbeschäftigung, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, Telearbeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten Karriereförderung
- Möglichkeit, Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen durch individuelle und bedarfsorientierte Qualifizierungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen sowie Fortbildungen weiter zu entwickeln.
Die Polizei Berlin – Polizeipräsidium - Interne Dienste – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen Hauptsachbearbeiterin/Hauptsachbearbeiter protokollarische Anlässe/Besucherbetreuung (w/m/d) Kennziffer: 107-26 Bewerbungsfrist: 06.07.2026 Besoldungsgruppe: A 11 Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich) Einsatzort: Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin (mit sehr guten Verkehrsanbindungen)