Hauptsachbearbeitung für den Bereich Schiffsdatenerfassung (Kaufmann/-frau - Büromanagement) (m/w/d)

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Sie übernehmen die Leitung eines engagierten Teams von 3 Mitarbeitenden und fördern deren individuelle Entwicklung sowie eine konstruktive Zusammenarbeit. •
• Sie unterstützen das Team bei der Führung der Schiffsdatei (See-Schi) mit allen dazugehörenden Tätigkeiten, sowie bei der Schiffsaktenregistratur. •
• Sie sind die **Ansprechperson **und bei Anfragen von Reedereien, Werften und Behörden. und beraten diese. Auch in schwierigen Fällen sorgen Sie für eine professionelle Kommunikation. •
• Sie sind verantwortlich für den **Datenaustausch **mit dem Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrografie, den Klassifikationsgesellschaften und der Wasserschutzpolizei

Hierfür bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation •
• Mehrjährige Erfahrungen in der Sachbearbeitung •
• Gute Englischkenntnisse • Ein gutes **Kommunikationsvermögen **sowohl mündlich als auch schriftlich • **Teamfähigkeit **und Freude an einer Führungsaufgabe • Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen

Ergänzende Informationen:

• Aufsicht, Leitung, Entwicklung Expertenkenntnisse:
• E-Mail-Programm Outlook (MS Office),
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
• Textverarbeitung Word (MS Office),
• Sachbearbeitung

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben in einem engagierten Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt. •
• Familienbewusstes und krisensicheres Arbeitsumfeld in einem zertifizierten Unternehmen (Zertifizierung mit dem Audit berufundfamilie) mit langfristiger Perspektive. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten, Familie und Beruf in Einklang zu bringen. •
• Attraktive und verlässliche Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages der Berufsgenossenschaften (Entgelttabelle (https://www.bg-verkehr.de/karriere/stellenangebote/gehalt) ) inklusive 13. Monatsgehalt und 30 Tagen Jahresurlaub.· •
• Flexible Arbeitsmodelle für Ihre Work-Life-Balance: unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), Teilzeit ist möglich, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Gestaltung nach der Probezeit. •
• Zusätzliche Benefits, die sich lohnen: moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung mit sehr guter Verkehrsanbindung (Bus, Bahn), 50 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Firmenfitness über Hansefit (Best-Mitgliedschaft) sowie vermögenswirksame Leistungen und Betriebsrente.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind in unserem Haus besonders erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung sind willkommen und werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine sichere und moderne Arbeitswelt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie möchten mehr über die Stelle erfahren?

Bewerbungsschluss ist der 18.09.2026 Mehr Informationen zur Dienststelle Schiffssicherheit finden Sie hier. Hinweise für Bewerbende und Datenschutzinformationen finden Sie hier: https://bewerbung.bg-verkehr.de/v1/de/jobposting/abe68dd62ba342e584e05b40c9b163d5f75dfc820/apply/email?ref=Jobb%C3%B6rse%20BA https://bewerbung.bg-verkehr.de/de/jobposting/abe68dd62ba342e584e05b40c9b163d5f75dfc820/apply?ref=Jobb%C3%B6rse%20BA