Haus-/ Immobilienverwalter (m/w/d)

• Kaufmännische und organisatorische Verwaltung von Wohn- und gegebenenfalls Gewerbeimmobilien.
• Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
• Überwachung und Verbuchung von Mietzahlungen, Hausgeldern und sonstigen Zahlungseingängen.
• Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen, Übergabeprotokollen und sonstigen Objektunterlagen.
• Betreuung von Dienstleistern und Handwerksunternehmen, Prüfung von Eingangsrechnungen und Bearbeitung von Mieteranfragen.
• Koordination und Überwachung von Reparaturen, Wartungsarbeiten und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Beauftragung geeigneter Dienstleister.
• Überwachung von Fristen, Verträgen, Versicherungen und gesetzlichen Prüfungen.
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung, Steuerberatung und Jahresabrechnung.
• Pflege sämtlicher Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten im Hausverwaltungsprogramm.
• Dokumentation und Nachverfolgung laufender Vorgänge.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Immobiliensektor oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung.
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Hausverwaltungs- und Abrechnungsprogrammen sowie mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zahlenverständnis.
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung mit einem Umfang von 30 bis 40 Stunden pro Woche.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.
• Eine strukturierte Einarbeitung.
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Verwaltungsprozesse.
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
• Eine leistungsgerechte Vergütung.
• Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz.
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld.