Haushaltssachbearbeiter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Ein- bzw. Auszahlungen
• Prüfung von Kassenbüchern, Vorbereitung von Barauszahlungen, Bearbeitung von Spendeneinnahmen
• Erstellung der Haushaltsplanung sowie laufende Haushaltsüberwachung von vier Jugendeinrichtungen des Sachgebietes (Klubhaus der Jugend, Jugendherberge, 2 Jugendclubs) sowie für die kommunalen Spielplätze
• Kassen- und Bestandsprüfungen aller Einrichtungen des Sachgebiets Jugendarbeit
• Erstellung von Kontenübersichten für die Jugendeinrichtungen, Überwachung der Deckungskreise
• Überwachung der Inventarisierung des Bestandes und der Neuanschaffungen in allen Jugendeinrichtungen
• Überwachung von Rechnungslegungen für die Jugendherberge der Stadt Bernburg (Saale)
• Erfassung und Überwachung von Verbrauchsdaten der Jugendeinrichtungen sowie von Daten für Ermäßigung
• Überwachung der Unterschriftsbefugnisse für alle Jugendeinrichtungen sowie für das Sachgebiet
• Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichen Beratungen, Einsatz bei Projekten und Veranstaltungen des Amtes der Kinder- und Jugendförderung
• Antragsbearbeitung und Abrechnung von Fördermitteln
• rechnerische Prüfung der Verwendungsnachweise
• Erstellen von Statistiken im Sachgebiet
• Urlaubs- und Krankenvertretung für HH-Sachbearbeitung im Sachgebiet Kita-Bereich

Ihr Profil:

• eine erfolgreiche Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder der erfolgreiche Abschluss des Beschäftigten-/Angestelltenlehrgangs I oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft und Motivation zur Einarbeitung in fachspezifische Software
• gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Behörden, Vertragspartnern und Bürgerinnen und Bürgern
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
• Erfahrungen im Bereich Fördermittelbearbeitung sind wünschenswert

Wir bieten:

• eine Tätigkeit in einem anspruchs- und verantwortungsvollem Aufgabengebiet
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zur gelegentlichen Tätigkeit im mobilen Arbeiten,
• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden
• Vergütung nach den tariflichen Eingruppierungsvorschriften (TVöD) in der Entgeltgruppe 6
• die Möglichkeit zum eigenständigen Arbeiten in einem motivierten Team - in- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten - betriebliches Gesundheitsmanagement

Bei der Stadt Bernburg (Saale) ist zum 01.09.2026 die Stelle Haushaltssachbearbeitung im Amt für Kinder- und Jugendförderung, Sachgebiet Jugendarbeit, unbefristet in Teilzeit (30 Wochenstunden) zu besetzen.

Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise auf unserer Internetseite unter: https://www.bernburg.de/stellenausschreibungen.html (https://www.bernburg.de/stellenausschreibungen.html) Bernburg (Saale), 2026-06-25 Dr. Silvia Ristow Oberbürgermeisterin Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Haushaltsrecht, Kassenwesen (öffentliche Verwaltung) Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten