Hausverwalter Gewerbemieter Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

• Betreuung von Mietern, Hausmeistern, Handwerkern und Dienstleistern
• Sie kümmern sich insbesondere um unsere Gewerbemieter, von Büros und Praxen über Ladengeschäfte bis zum Hotel
• Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Betreuung der Abrechnungsunternehmen für Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Schriftverkehr, unterstützt mit Mustertexten
• Terminmanagement
• Aktenführung
• Mitwirkung bei der Vermietung
• Beauftragung von Reparaturen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und sehr strukturiert.
• Sie sind ergebnisorientiert kommunikativ.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben gute PC-Kenntnisse (MS Windows, MS Office, Hausverwaltungssoftware)
• Kenntnisse in der Hausverwaltung hilfreich, aber nicht erforderlich

Wir bieten

• Wir bieten:
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein angenehmes Betriebsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen
• familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
• ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in unbefristeter Festanstellung
• ein gutes, überdurchschnittliches Gehalt
• Busse und Bahnen auf dem Bismarckplatz "vor der Tür"
• einen kostenlosen Parkplatz in zentraler Lage von Heidelberg
• eine geregelte Einarbeitungsphase und Unterstützung durch die Geschäftsleitung
• ansprechende und herausfordernde Tätigkeit in einem gesunden Unternehmen
• eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
• eine systematische Arbeitsweise mit Software, Checklisten, Mustertexten
• Sie sind Teil eines Teams von Hausverwaltern, Hausmeistern, Haustechnikern sowie zahlreichen Kooperationspartnern
• kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation