Hausverwalter (m/w/d)

Deine Aufgaben 1.

• Klassische Hausverwaltung (WEG und Mietverwaltung) Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Immobilienbestands (Wohn- und ggf. Gewerbeobjekte)
• WEG-Verwaltung inkl. Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Protokollführung und Beschlussumsetzung
• Mietverwaltung inkl. Mieterkommunikation, Vertragswesen, Mieterwechsel, Nebenkostenabrechnungen
• Steuerung und Beauftragung externer Dienstleister (Hausmeister, Handwerker, Dienstleistungsunternehmen)
• Überwachung von Fristen, Wartungen und Prüfungen sowie Sicherstellung der Objektdokumentation 2.
• Verwaltung unserer Projekt- und Besitzgesellschaften Kaufmännisch-administrative Betreuung mehrerer Besitz- und Projektgesellschaften
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Banken und sonstige Partner
• Pflege und Kontrolle objektspezifischer Einnahmen- und Ausgabestrukturen auf Gesellschaftsebene
• Mitarbeit bei Budgetplanung, Liquiditätsübersichten und Reportings für die Geschäftsführung 3.
• Begleitung von Bau- und Sanierungsprojekten Kaufmännische und organisatorische Begleitung von Bau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Auftragsvergaben
• Termin- und Ablaufkoordination zwischen Geschäftsführung, Architekten, Fachplanern, Bauunternehmen und eigenen gewerblichen Mitarbeitern
• Mitwirkung bei der Abnahme von Leistungen und Dokumentation der Maßnahmen 4.
• Koordination eigener gewerblicher Mitarbeiter
• Einsatzplanung und Koordination unserer eigenen gewerblichen Mitarbeiter (z. B. Hausmeister, Techniker)
• Aufnahme und Priorisierung von Aufgaben aus dem Bestand, Weitergabe von Aufträgen und Nachverfolgung der Umsetzung
• Schnittstelle zwischen kaufmännischer Verwaltung, Technik und Geschäftsführung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Immobilienerfahrung oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in der Hausverwaltung (WEG und/oder Mietverwaltung) ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil
• Strukturierte, gewissenhafte und zahlensichere Arbeitsweise
• Freude an der Kombination aus klassischer Verwaltung, Gesellschaftsorganisation und Projektarbeit
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Kollegen
• Selbstständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer wachsenden, eigentümergeführten Unternehmensgruppe
• Die seltene Kombination aus Bestandsverwaltung, Gesellschaftsverwaltung und Projektbegleitung
• Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und viel Gestaltungsspielraum
• Einen langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz mit Perspektive in einem dynamischen Immobilienumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung sowie je nach Profil individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Interesse? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin) per E-Mail an: [email protected] Gehalt: 35.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr Leistungen:
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 51491 Overath