Head of Heat Operations (m/w/d) Abteilungsleitung Wärmepumpen (Gruppen-, Teamleiter/in)

Deine Aufgaben

Als Leitung der Abteilung Heat bist du der strategische Motor unserer Expansion im Bereich der Wohnungswirtschaft. Deine Mission ist es, die technische und vertragliche Brücke zwischen unseren B2B-Sales-Kolleg:innen und der operativen Umsetzung zu schlagen. Du bist maßgeblich dafür verantwortlich, dass aus komplexen Wohnungswirtschafts-Portfolios unterschriebene Verträge und skalierbare Installationsprozesse werden.

1. Strategischer Sales-Support & WoWi-Vertragsabschluss

Du bist die/der vertriebliche „Enabler“ für unsere B2B-Teams und sorgst dafür, dass Großprojekte in der Wohnungswirtschaft erfolgreich zum Abschluss kommen. •

• Vertragsgestaltung: Du entwickelst und verhandelst komplexe Rahmenverträge für WoWi-Kund:innen, die sowohl die wirtschaftlichen Ziele als auch die technische Machbarkeit (Wärmepumpen im MFH) absichern •
• Sales-Schnittstelle: Du unterstützt die B2B-Kolleg:innen aktiv in der Abschlussphase, bringst technisches Tiefenverständnis in Verhandlungen ein und schaffst Vertrauen bei Entscheidungsträgern in der Immobilienwirtschaft •
• Konditionsmodellierung: Du optimierst Preisstrukturen und Leistungspakete, um wettbewerbsfähige Angebote für Großportfolios zu garantieren

2. Skalierung des Partnernetzwerks & Kapazitätsmanagement

Damit die verkauften WoWi-Projekte realisiert werden können, baust du die entsprechende Installationspower im Hintergrund auf. •

• Einkaufsverhandlungen: Du führst souveräne Verhandlungen mit Nachunternehmer:innen auf Augenhöhe, um langfristige Installationskapazitäten zu attraktiven Konditionen zu sichern. •
• Partner-Ökosystem: Du gestaltest Rahmenverträge mit Fachpartner:innen, die eine „Like-own-Staff“-Qualität sicherstellen und die spezifischen Anforderungen der Wohnungswirtschaft (Termintreue, Mieterkommunikation) widerspiegeln •
• Profitabilitätssteuerung: Du stellst sicher, dass die Einkaufskonditionen der Partnerseite mit den Verkaufskonditionen der WoWi-Verträge harmonieren

3. Prozess-Design für Großprojekte

Du transformierst die Komplexität der Wohnungswirtschaft in hocheffiziente, digitale Prozesse. •

• Standardisierung: Du entwickelst Blueprints für die Abwicklung von MFH-Projekten – vom ersten Aufmaß über die hydraulische Einbindung bis zur Bauabnahme •
• Digitale Integration: Du sorgst dafür, dass externe Partner:innen unsere digitalen Tools nahtlos nutzen, um volle Transparenz über den Projektstatus für unsere B2B-Kund:innen zu gewährleisten •
• Effizienzsteigerung: Du eliminierst Reibungsverluste an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, technischer Planung und externer Ausführung

4. Führung, Controlling & Qualitäts-Benchmark

• Teamleitung: Du führst ein interdisziplinäres Team und strukturierst die Abteilung so, dass sie das hohe Tempo der WoWi-Vertragsabschlüsse operativ auffangen kann •
• KPI-Management: Du überwachst die Performance der Projekte hinsichtlich Budget, Termintreue und technischer Qualität und berichtest direkt an die Geschäftsführung •
• Technisches Gewissen: Du definierst die fachlichen Standards (z.B. Kaskadenlösungen, Bestandseinbindung), die als Basis für rechtssichere Verträge mit der Wohnungswirtschaft dienen

Dein Profil

• Akademisches Fundament & Technik-Expertise: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) der Versorgungstechnik, erneuerbaren Energien oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über tiefgreifendes Wissen in der Wärmepumpentechnik, insbesondere bei komplexen Systemen im Mehrfamilienhaus
• •
• Führungspersönlichkeit: Du bringst mehr als 5 Jahre Berufserfahrung mit, davon mindestens 3–4 Jahre in einer leitenden Funktion. Du hast eine Leidenschaft dafür, junge, interdisziplinäre Teams zu führen, weiterzuentwickeln und zu Höchstleistungen zu motivieren •
• Vertriebsaffinität & WoWi-Know-how: Du verstehst die Anforderungen der Wohnungswirtschaft und hast Erfahrung darin, Sales-Teams bei technischen Vertragsabschlüssen und der Gestaltung von Rahmenverträgen strategisch zu unterstützen •
• Exzellentes Partnermanagement: Du bist erfahren in der Steuerung von Nachunternehmer:innen bei Großprojekten. Du verhandelst souverän auf Augenhöhe, schließt wirtschaftlich attraktive Verträge ab und schaffst nachhaltige Win-Win-Situationen mit unseren Fachpartner:innen •
• Digitaler Vordenker: Du nutzt Field-Service-Apps und digitale Workflows als strategischen Hebel. Du transformierst komplexe Abläufe in standardisierte Prozesse, um externe Gewerke effizient zu steuern und volle Transparenz über den Projektfortschritt zu behalten •
• Analytische Skalierung: Du triffst Entscheidungen datenbasiert und verstehst es, Installationsprozesse durch Standardisierung wirtschaftlich und industriell zu skalieren, ohne dabei den technischen Qualitätsanspruch aus den Augen zu verlieren

Warum wir?

• Gestaltungsfreiheit: Du entwickelst ein modernes, industrielles Installationsmodell, das auf Kooperation und digitaler Exzellenz statt auf veralteten Strukturen basiert •
• Technologischer Vorsprung: Unsere Infrastruktur (Datenmanagement & Field-Service-App) ermöglicht dir die Steuerung hunderter Baustellen, ohne den Überblick zu verlieren •
• Skalierbarkeit: Durch den Fokus auf Nachunternehmer hast du die Möglichkeit, das Volumen massiv zu steigern, ohne die operative Qualität zu opfern •
• Sinnhaftigkeit: Du leitest das Kernstück unserer Strategie zur Dekarbonisierung des Gebäudesektors.

Weitere Benefits:

• 100% Mobil : Du bekommst ein eigenes Firmenfahrzeug mit der Möglichkeit zur Privatnutzung. •
• 100% Erfolgsbeteiligung : Deine Leistung soll belohnt werden; Bei uns bekommst du einen Bonus und wirst am Erfolg des Unternehmens beteiligt •
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