Head of HR & Administration (m/w/d)

Du führst unser HR & Administration Team mit insgesamt sechs Mitarbeitenden in unterschiedlichen Rollen und Arbeitszeitmodellen. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, dem europäischen Headquarter und Führungskräften verschiedener Fachbereiche entwickelst du bestehende Strukturen weiter und gestaltest HR und Administration als moderne, professionelle und unternehmensorientierte Funktionen.

Zu deinen wichtigsten Aufgaben gehören:

• Führung und Entwicklung eines Teams aus HR- und Administration-Spezialist:innen sowie Werkstudierenden
• Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung interner Personal- und Verwaltungsprozesse, z.B. durch Einführung eines Helpdesk-Systems, Employee-Self-Service-Lösungen sowie möglicher HR-Software-Erweiterungen
• Beratung und Unterstützung von Geschäftsführung und Führungskräften als strategischer HR Business Partner
• Steuerung von Personal- und Organisationsentwicklungsmaßnahmen
• Verantwortung für Performance-Management-Prozesse sowie arbeitsrechtliche Fragestellungen
• Weiterentwicklung von Compensation-&-Benefits-Strukturen inklusive Vergütungslogiken und Gehaltsbändern

• Du hast erfolgreich ein betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
• Fundierte Erfahrung im Human Resources Management und in der Führung von Teams, kombiniert mit einem modernen, empowernden Führungsstil
• Dazu gehören fundierte Erfahrungen als HR-Generalist:in über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Kenntnisse angrenzender Administrationsthemen wie Arbeitssicherheit, Fuhrparkmanagement, Office Management oder Expat-Betreuung sind ein Plus
• Du sprichst und schreibst Deutsch und Englisch verhandlungssicher
• Deine ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Entscheidungskompetenz zeichnet dich aus
• Sicherer Umgang mit M365 inklusive CoPilot sowie gängigen HR Software Lösung sind für dich selbstverständlich

Wir bieten

• Rahmenbedingungen: Du arbeitest in einer 38 Stunden-Woche mit Gleitzeit, Überstundenkonto. Zudem erhältst du 13,5 Gehälter sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Mobilität & Gesundheit: Ein kostenloses Deutschlandticket und Wellpass (Fitness- und Gesundheitsangebote) sind für dich inklusive - dein moderner Arbeitsplatz inkl. höhenverstellbarem Schreibtisch liegt zentral in Hamburg und ist bequem über S/U Bahn Stadthausbrücke und Rödingsmarkt erreichbar
• Entwicklung & Vorteile: Du startest mit einer strukturierten Einarbeitung und ausführlichen Übergabe, profitierst von attraktiven Corporate Benefits mit Online-Rabatten auf viele Produkte