Health, Safety & Workplace Specialist (m/w/d)

Du übernimmst unter anderem:

• Du stellst sicher, dass Anforderungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie interne Standards wirksam umgesetzt werden.
• Du erstellst und aktualisierst Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsunterweisungen und relevante Dokumentationen.
• Du führst Trainings und Unterweisungen durch und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte rund um Health & Safety.
• Du begleitest Audits, Begehungen, Prüfungen und Maßnahmen – von der Vorbereitung bis zur nachhaltigen Umsetzung.
• Du koordinierst die Facility-Themen am Standort: Büroflächen, technische Infrastruktur, Wartung, Instandhaltung und Services.
• Du steuerst externe Dienstleister, beispielsweise für Reinigung, Sicherheit, Wartung oder Entsorgung.
• Du gestaltest die Weiterentwicklung unseres Arbeitsumfelds aktiv mit – von kleinen Verbesserungen im Alltag bis zu größeren Workplace-Projekten.
• Du unterstützt das lokale Management organisatorisch, etwa bei Dokumentation, Verträgen, Terminen und standortbezogenen Projekten.
• Du bringst Struktur in Prozesse und nutzt digitale Tools sowie interne KI-Lösungen, um Abläufe einfacher, transparenter und effizienter zu machen.
• Du arbeitest mit lokalen und internationalen Stakeholdern zusammen und kannst perspektivisch auch europäische Themen und Standards mitgestalten.

Wesentlich ist deine fachliche Expertise im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Du bringst die notwendige sicherheitstechnische Fachkompetenz oder die Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa) mit, sofern du in dieser Funktion ernannt wirst.

Außerdem schätzen wir:

• Praxis im Health-&-Safety-, Facility-, Office-Management- oder Operations-Bereich – am besten in einer Position mit zahlreichen Schnittstellen.
• Ein solides Verständnis für gesetzliche Vorgaben, Risikoeinschätzungen, Unterweisungen und die praktische Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen.
• Leidenschaft dafür, operativ tätig zu sein und gleichzeitig Verbesserungspotenziale zu erkennen.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Eine klare Kommunikation und die Fähigkeit, souverän mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Dienstleistern und externen Partnern zusammenzuarbeiten.
• Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Tools und die Motivation, Prozesse intelligent weiterzuentwickeln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im europäischen Kontext.

Wir bieten

• Altersvorsorge: Möglichkeit zur Gehaltsumwandlung für deine betriebliche Altersvorsorge sowie 20 % Zuschuss von uns über Entgeltumwandlung
• Mobilität: Option ebenfalls über Gehaltsumwandlung auf bis zu 2 Firmenfahrräder sowie ein Job-Auto
• Urlaub: 30 Arbeitstage pro Jahr
• Obst, Heißgetränke, Wasser
• Zusatzleistungen nach der Probezeit: VWL-Zulage in Höhe von 40,00 Euro monatlich Leistungsbezogener, sozialversicherungsfreier Gutschein in Höhe von 50,00 Euro monatlich

Deine Rolle: vielseitig, sichtbar und mit echtem Gestaltungsspielraum Bei uns gibt es keine Rolle nach Schema F. Du musst nicht jeden einzelnen Punkt bereits zu 100 % gemacht haben. Entscheidend ist, dass du Freude daran hast, unterschiedliche Themen zusammenzubringen, Verantwortung zu übernehmen und pragmatische Lösungen zu finden.