Hotelsekretär (m/w/d) für administrative Tätigkeiten

Ihre Aufgaben

• Kontrolle der Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
• Kontrolle von Tagesabschlüssen und Kreditkartenabrechnungen
• monatliche Vorbereitungsarbeiten für die externe Lohnverrechnung
• Kommunikation mit der Lohnverrechnung sowie Schnittstelle zu Ämtern und Behörden (AMS, ÖGK etc.)
• Kontrolle von Lohnabrechnungen
• Pflege des Zeiterfassungssystems
• Verwaltung und Pflege von Urlauben, Krankenständen und Stammdaten
• Erstellung sämtlicher personalrelevanter Schriftstücke (z.B. Arbeitsverträge)
• Betreuung des Bewerbungspostfachs sowie Bewerbermanagement
• Erstellung diverser Auswertungen
• Bestellung diverser Büromaterialen sowie Drucksorten
• allgemeine administrative Tätigkeiten
• enge Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern und der Hoteldirektion

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Verwaltung/Buchhaltung/Lohnverrechnung)
• Zahlenaffinität
• Teamgeist mit kommunikativer Persönlichkeit
• verlässliches und genaues Arbeiten
• hohe Lösungsorientierung
• sicherer Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

• Ein angenehmes Betriebsklima
• Mitarbeiterzimmer mit Dusche/WC, TV, Kochnische und kostenlosem W-Lan mitten in Zell am See
• Ganztages-Verpflegung auch an freien Tagen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interne Aufstiegschancen
• Geregelte Dienstzeiten
• 13. und 14. Monatslohn wird aliquot ausbezahlt
• Kostenlose Nutzung der Tretboote & Fahrräder nach Verfügbarkeit (im Schwesterhotel GRAND HOTEL ZELL AM SEE)
• Im Sommer schwimmen Sie gratis im Freibad Zell am See
• Freie Nutzung unseres Fitnessbereiches von 07:00 - 21:00 Uhr (im Schwesterhotel GRAND HOTEL ZELL AM SEE)
• 50% Ermäßigung auf Massagen und sonstige Anwendungen (im SALZBURGERHOF & GRAND HOTEL ZELL AM SEE)
• 30% Ermäßigung auf exklusive SPA-Produkte (St Barth, Cellcosmet, Pure Altitude) (im SALZBURGERHOF & GRAND HOTEL ZELL AM SEE)
• Kostenloser Verleih von Ski & Snowboard mit der Freeski-Card bei Bründl Sports
• Family & Friends Preise in den Holleis Hotels in Österreich & Kroatien
• Übernahme der Kosten von facheinschlägigen Seminaren (in der Arbeitszeit)
• Gemeinsame Saisonabschluss- und Weihnachtsfeiern null null null null null null null null null null

Rahmenbedingungen und Vergütung Die Position ist auf Basis eines befristeten Arbeitsvertrages mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden ausgeschlossen. Die Probezeit beträgt einen Monat, und Ihnen stehen 25 Urlaubstage im Jahr zur Verfügung. Das monatliche Bruttogehalt liegt bei EUR 2,500–2,900.