HR-Administration & Payroll Specialist (m/w/d) – Teilzeit mit 20 Wochenstunden

Du führst unsere monatliche Entgeltabrechnung eigenverantwortlich in Personio Payroll durch, inklusive Meldewesen, Bescheinigungen und Jahresabschlussarbeiten. Du verantwortest die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles. Dazu gehören unter anderem Vertragsanpassungen, Stammdatenpflege sowie die Begleitung von Ein- und Austritten. Du übernimmst das Zeit- und Abwesenheitsmanagement und stellst die korrekte Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sicher. Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei spezifischen Themen wie betrieblicher Altersvorsorge oder Pfändungen. Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei administrativen und abrechnungsbezogenen Fragen und unterstützt sie bei der Nutzung unseres Mitarbeiter-Self-Services. Du stellst die Aktualität und Qualität aller abrechnungsrelevanten Personaldaten sicher. Du bereitest relevante Auswertungen für interne und externe Stellen vor.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (IHK) als Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Entgeltabrechner (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit eigenverantwortlicher Durchführung inklusive Meldewesen und Jahresabschluss
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (C1)
• Eine sehr sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten und Fristen
• Affinität zu digitalen Prozessen und Automatisierung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit HRIS-Systemen, idealerweise Personio
• Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten Von Vorteil sind außerdem:
• Kenntnisse in der betrieblichen Altersvorsorge
• Freude daran, Veränderung zu gestalten und auch in dynamischen Phasen klare Prioritäten zu setzen

Das erlebst du bei uns:

• Fort- und Weiterbildung: Lifelong Learning ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir unterstützen dich mit zahlreichen internen und externen Schulungsangeboten, mit denen du dein Wissen erweitern und up to date halten kannst.
• Entwicklung: Du willst Perspektiven? In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen besprechen wir gemeinsam deine Leistungen, deine Entwicklung und weiteren Möglichkeiten.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher unterstützen wir dich gemeinsam mit unserem Betriebsarzt bei gesundheitsfördernden Maßnahmen und regelmäßigen Check-ups.
• Ein Buddy für dich: Wir möchten, dass du dich bei uns gut einlebst. Deshalb steht dir in den ersten Monaten bei Dr. Eckel ein Teammitglied für Fragen, Hilfe oder einfach nur zum persönlichen Austausch zur Seite.
• Flexibilität: Bei uns hast du die Möglichkeit, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf hybrides Arbeiten unterstützen wir dich dabei, deinen Alltag nach deinen Bedürfnissen zu gestalten.
• Teamevents: Feste Firmenevents, spontanes Pizzaessen oder Bowlen gehen: Bei uns kannst du auch nach Feierabend was erleben.
• Günstig wohnen: Du suchst etwas Kurzfristiges oder kannst dich noch nicht festlegen? Dann nutze übergangsweise eines unserer günstigen Zimmer ganz in der Nähe.
• Sprachkurse: Wir fördern deine Sprachkenntnisse mit digitalen Einzel- und Gruppenkursen.
• Elektrisierend: Hol dir entspannt während der Arbeitszeit mit unseren E-Ladesäulen neue Energie für dein Auto.
• Gut versichert: Wir bieten dir über unsere Versicherung eine Reihe von Extraleistungen – von Verkehrs- und Strafrechtsschutz bis hin zur Unfallversicherung auch in der Freizeit.