HR Administrator (m/w/d)
Über uns:
Die Elevion ist der europäische Lösungsanbieter für alle Aufgaben rund um die klimaschonende Gewinnung und Nutzung von Energie. Mit unserem Fokus auf integrierte Energiedienstleistungen, liefern wir Lösungen, die CO2-Reduzierung, Steigerung der Energieeffizienz, Einsparungen bei den Energiekosten, Systeme für erneuerbare Energien sowie alle Bereiche der Technischen Gebäudeausrüstung und Dienstleistungen miteinander verbinden. Mit unseren über 60 konsolidierten Unternehmen und mehr als 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir als große Familie zusammen und treiben das Thema „grüne Energie für die Zukunft“ voran.
Deine Rolle In unserem zentralen HR-Admin-Team betreust Du die Personalprozesse mehrerer Tochtergesellschaften – von der Stammdatenpflege bis zur vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung:
- Du übernimmst nach der Einarbeitung eigenständig die Personaladministration Deiner Betreuungsbereiche über den gesamten Employee Life Cycle
- Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten in unseren HR-Systemen und sorgst für deren Vollständigkeit und Aktualität
- Du begleitest strukturiert On- und Offboarding-Prozesse und erstellst die zugehörigen Dokumente
- Du bearbeitest die Zeiterfassung sowie die Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
- Du unterstützt die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Team und der Lohnbuchhaltung
- Du erstellst personalbezogene Auswertungen und KPI-Reportings
Das bringst Du mit
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise 1 bis 3 Jahre
- Kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit HR-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
- Sorgfalt und Verlässlichkeit im Umgang mit administrativen Aufgaben und sensiblen Personaldaten
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Überblick und souveräne Priorisierung bei parallelen Anfragen
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Serviceorientierung und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Verhandlungssicheres, fließendes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Damit können wir Dich begeistern:
- Mittelstand meets Großkonzern – Wir leben das Beste aus zwei Welten, den Mittelstand mit der Lösungsorientierung und der Hands-On-Mentalität und streben zugleich nach den professionellen Standards eines Konzerns
- Gehalt – Unser Anspruch ist es, unseren Kolleginnen und Kollegen ein attraktives und faires Gehalt zu zahlen
- Work-Life-Balance – Wir unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen durch verschiedene Arbeitszeitmodelle sowie das Angebot des mobilen Arbeitens, mit allem dazu notwendigen Equipment, um Dein Privat- und Berufsleben unter einen Hut zu bekommen
- Perspektive – Die Welt ist im stetigen Wandel. Damit wir immer dabei sind, fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen und zeigen Perspektiven in der Gruppe auf
- Gesundheit und Fitness – Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Kolleginnen und Kollegen sind uns wichtig, daher haben wir ein vielfältiges Gesundheitsangebot entwickelt und bieten die Nutzung von Bike-Leasing an
- Offene Kommunikation – Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende und offene Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg
- Rabatte - Damit unsere Kolleginnen und Kollegen bares Geld sparen können, können sie auf der Corporate Benefits Plattform alle Angebote nutzen
Für die Elevion Energy & Engineering Solutions GmbH suchen wir am Standort Berlin eine/n HR-Administrator/in (m/w/d) in Vollzeit.
- Vollzeit, Festanstellung Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke Bewerbungsfrage(n):
Arbeitsort: Vor Ort
