HR Administrator (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du betreust unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte administrativ über den gesamten Employee Lifecycle – vom On- bis zum Offboarding
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse
• Du führst unsere digitalen Personalakten und pflegst unser HR-System Rexx inklusive Stammdaten, Zeitwirtschaft und Dokumentenmanagement
• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister vor
• Du behältst personalrelevante Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Elternzeiten und Jubiläen im Blick und sorgst für deren zuverlässige Bearbeitung
• Du betreust unsere Benefits, unterstützt bei administrativen Themen rund um Arbeitsschutz und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und erstellst HR-Auswertungen sowie Statistiken
• Als kompetente Ansprechperson unterstützt Du Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie an HR-Projekten mit

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht; Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sind von Vorteil
• Erfahrung in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Rexx Systems oder einem vergleichbaren HR-System
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Du Dich verlassen kannst

• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine echte Work-Life-Balance
• Vertrauen & Eigenverantwortung: Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen setzt
• Entwicklung mit Perspektive: Individuelle Weiterbildungsangebote und ein strukturiertes Onboarding unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Attraktive Rahmenbedingungen: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung sowie freie Brückentage und Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Wertschätzende Teamkultur: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, eine offene Feedbackkultur und regelmäßige Team-Events
• Internationales Umfeld: Profitiere von der Zusammenarbeit in einem internationalen Unternehmensumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben

HR ADMINISTRATOR (M/W/D)

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