HR Assistant (m/w/d)

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding •
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten •
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten •
• Unterstützung bei der Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten •
• Unterstützung im Recruiting, z. B. durch Terminkoordination, Bewerberkommunikation und Organisation von Vorstellungsgesprächen •
• Erstellung und Pflege von HR-Auswertungen, Organigrammen und personalrelevanten Übersichten •
• Ablage, Digitalisierung und Pflege personalrelevanter Dokumente •
• Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von HR-Projekten sowie bei der Optimierung administrativer Prozesse •

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im Personalbereich •
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden HR-Funktion ist von Vorteil •
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise •
• Organisationsgeschick sowie eine serviceorientierte und diskrete Arbeitsweise •
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen •
• Erfahrungen in Personio sind von Vorteil •
• Freude an administrativen Aufgaben

Das bieten wir Dir

• Sichere Zukunft: wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, einer betrieblichen Alters- und Gruppenunfallversicherung, 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, Jobrad sowie den Zugriff auf ein umfangreiches Rabatt-Portal und vergünstigte Übernachtungen in unseren smartments Häusern •
• Individuelle Freiheit: dank individuell ausgerichteter Gestaltung der Arbeitszeit durch die Möglichkeit betrieblicher Gleitzeit •
• Persönliche Weiterentwicklung : mit auf Dich abgestimmten Trainingsangeboten (intern/extern) und regelmäßigen Feedbackgesprächen •
• Kollegiale Teamatmosphäre : durch standortübergreifenden Austausch und regelmäßigen Teamevents •
• Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: mit einer modernen Ausstattung in einem innovativen, mittelständisch-flexiblen Unternehmen sowie kostenlosten Getränken, Snacks und Obst

Unterstützung der Personalabteilung suchen wir eine zuverlässige und organisierte HR Assistant (m/w/d), die im operativen Tagesgeschäft unterstützt und administrative Personalprozesse begleitet. •