HR ASSISTANT / PERSONALASSISTENZ (m/w/d) (HR Business Partner)

Aufgaben

Unterstützung unseres Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich. Zu den Aufgaben gehören unter anderem:

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
• Durchführung und Bearbeitung von Mitarbeiter-Ein- und Austritten
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten
• Vorbereitung und Bearbeitung der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
• Kommunikation und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Kommunikation mit unseren Operations Managern und On-Site-Koordinatoren
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Arbeiten mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie mit unseren internen Software-Systemen

Gesuchtes Profil

Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personaldienstleistung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine entsprechende Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Software-Systeme erfolgt durch uns. Wichtig sind uns:

• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Bereitschaft, sich in neue Software-Systeme einzuarbeiten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Gute Kommunikationsfähigkeit - Freude an organisatorischer und administrativer Arbeit

Da sich unser Büro in Mespelbrunn befindet, sollte eine zuverlässige Möglichkeit vorhanden sein, den Arbeitsplatz zu erreichen.

Arbeitszeit & Vergütung

Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden. Die Vergütung richtet sich unter anderem nach Qualifikation und vorhandener Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Vorstellungsgesprächs individuell besprochen.