HR Assistenz/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Unterstützung bei der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Aktive Unterstützung unsere HR Business Partner /HR Manager
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Koordination und administrative Begleitung von Ein- und Austritten
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende
• Erfassung und Pflege von Urlaubs-, Abwesenheits- und Krankheitsdaten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei allgemeinen personaladministrativen Fragestellungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Unterlagen
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer HR-Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohes Maß an Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständige, serviceorientierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Teilzeit (30 Stunden / Woche) | Standort Ludwigsburg
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Einblicken in das operative Personalmanagement
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein kollegiales und praxisorientiertes Arbeitsumfeld
• Firmenevents und Teamevents
• Kostenlose Getränke und Kaffee am Arbeitsplatz
• Gute Verkehrsanbindung und/oder Mitarbeiterparkplätze