HR-Generalist (m/w/d) - Schwerpunkt Payroll & HR Operations

• Mitarbeit bei den monatlichen Entgeltabrechnungen inklusive Sammlung, Prüfung und Aufbereitung relevanter Daten, z. B. Zeitwirtschaft, Zuschläge, Prämien, Abwesenheiten und personelle Veränderungen
• Pflege, Prüfung und Klärung von Zeitdaten, fehlenden Buchungen, Auffälligkeiten sowie Mehrarbeits- und Abwesenheitsthemen in den lokalen Systemen.
• Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen zu Entgelt, Zeitwirtschaft und abrechnungsrelevanten Themen.
• Unterstützung bei Kontrollen, Abstimmungen, Nachberechnungen, Auswertungen, gesetzlich erforderlichen Meldungen sowie bei der revisionssicheren Dokumentation.
• Enge Zusammenarbeit mit Compensation & Benefits, HR Business Partnern, Führungskräften, externen Dienstleistern und weiteren HR-Kolleginnen und -Kollegen.
• Mitgestaltung eines belastbaren Payroll-Kalender, klarer Prozesse und der Validierung von Änderungen, Systemeingaben und Importdaten Perspektivisch entwickelst du dich zum HR Generalisten:
• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt über Vertrags- und Datenänderungen bis zum Austritt.
• Pflege von Personalstammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Vertrags- und HRDokumenten.
• Unterstützung bei Onboarding und Offboarding, Benefits-, Compensation- und HRReporting-Prozessen.
• Übernahme von HR-Projekten, Prozessverbesserungen und Weiterentwicklung digitaler HRTools.
• Schrittweiser Ausbau deiner Beratungskompetenz für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Standard-HR-Prozessen.

Was wir an dir besonders schätzen werden:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug, ein Studium im Bereich Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Personalbereich – idealerweise mit Berührungspunkten zu Payroll, Zeitwirtschaft, HR Administration oder Compensation & Benefits.
• Interesse daran, dich fachlich sowohl im Payroll-Umfeld als auch zu einem breit aufgestellten HR Generalisten weiterzuentwickeln.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an Zahlen, Prozessen und digitalen HR-Systemen; Erfahrung mit Workday, ProTime oder vergleichbaren Tools ist ein Plus.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Kontakt mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit klarem Einstiegsschwerpunkt Payroll und verbindlicher Entwicklungsperspektive zum HR Generalisten.
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmensumfeld.
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres HR-Teams, digitaler HR-Tools und unserer Prozesse mitzuwirken.
• Eine offene, kollegiale Teamkultur mit kurzen Abstimmungswegen sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Unser Entwicklungsversprechen:
• Du startest mit einem fundierten Fokus auf Payroll & HR Operations und entwickelst dich
• anschließend gezielt weiter: in der Personaladministration, im Employee Lifecycle Management, in
• HR-Systemen, Benefits und – je nach Erfahrung und Interesse – in die Beratung von Führungskräften
• und Mitarbeitenden. Payroll wird dabei bewusst auf mehrere Schultern verteilt: mit klarer
• Prozessverantwortung, gegenseitiger Vertretung und einer breiten Generalistenentwicklung.