HR-IT Referent Projekte Dienstplanung / ORTEC (w/m/d) (Personalreferent/in)

Was Dich bei uns erwartet

• Projektleitung HR-IT: Gesamtverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung konzernweiter HR-IT-Einführungsprojekte mit aktuellem Schwerpunkt ORTEC und digitaler Dienstplanung
• Roll-out-Management: Koordination des konzernweiten Roll-out-Plans inklusive Priorisierung, Zeitplanung und Abstimmung mit unseren Einrichtungen
• Prozessgestaltung: Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung standardisierter, effizienter und digital unterstützter Dienstplanungsprozesse
• Stakeholdermanagement: Zentrale Schnittstelle zwischen Einrichtungen, Dienstplanung, Personalbereichen, IT und externen Dienstleistern
• Systemeinführung: Unterstützung bei Systemkonfiguration, Testung, Abnahme und Optimierung der ORTEC-Lösungen
• Change & Governance: Begleitung von Schulungs- und Change-Management-Maßnahmen sowie Aufbau konzernweiter Standards im Bereich Dienstplanung

Was uns überzeugt

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu HR, IT, Projektmanagement oder Gesundheitswesen
• Projektmanagement: Erfahrung in der Leitung oder Begleitung von IT-, Digitalisierungs- oder Systemeinführungsprojekten, idealerweise ergänzt durch eine Projektmanagementzertifizierung
• System- & Prozessverständnis: Kenntnisse in Dienstplanung, Personaleinsatzplanung, Krankenhaus- oder Pflegeprozessen und HR-Systemen sowie hohe Affinität für digitale Prozesse und die Einführung neuer IT-Lösungen
• Arbeitsort & Reisebereitschaft: Hauptsächlich Remote-Work, ergänzt durch rund 10 bis 20 % Reisetätigkeit in unsere Einrichtungen im Rahmen der Projektarbeit (deutschlandweit)
• Kommunikation: Sicheres Auftreten in Projekt- und Steuerungsgremien sowie Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und komplexen Organisationsstrukturen
• Arbeitsweise: Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Versprechen an Dich

• Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität
• Projektverantwortung: Zentrale Rolle bei der konzernweiten Einführung von ORTEC sowie Perspektive, weitere HR-IT-Projekte gesamtverantwortlich zu steuern
• Konzernweite Wirkung: Aktive Mitgestaltung digitaler Dienstplanungsprozesse und HR-IT-Strukturen für unsere Einrichtungen im gesamten Konzern
• Digitalisierung & Veränderung: Verantwortung für zukunftsorientierte Systemeinführungen sowie Begleitung von Change- und Schulungsmaßnahmen
• Remote & Verantwortung: Eigenverantwortliche Projektsteuerung mit der Möglichkeit, die Position remote auszuüben
• Vergütung & Sicherheit: Tarifliche Vergütung nach AVR.HN, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und weitere Vorteile eines starken Gesundheitskonzerns

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung

Du möchtest konzernweite HR-IT-Projekte von der Einführung bis zur nachhaltigen Nutzung steuern? Dann gestalte mit ORTEC die digitale Dienstplanung unserer Einrichtungen und übernimm perspektivisch Verantwortung für weitere HR-IT-Projekte.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.