HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)

• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten und variablen Vergütungsdaten im Entgeltabrechnungssystem SAGE im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfassung, Pflege und Kontrolle des Zeitwirtschaftssystems
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Personalkennzahlen sowie regelmäßigen HR-Reports für HR-Leitung, Geschäftsführung und Finance
• Bewerbermanagement (Terminmanagement und Bewerberkommunikation)
• Unterstützung bei Projekten im Bereich HR (z.B.
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler HR-Lösungen sowie KI-gestützter Prozesse) Unterstützung bei der Einhaltung personalrelevanter Compliance- und Datenschutzanforderungen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungen
• Reisekostenprüfung
• Firmenwagenmanagement (Fahrzeugbestellung, Führerscheinkontrollen, Car Policy)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zur/zum Lohnbuchhalter/in
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im HR Bereich
• Sichere Anwendung digitaler HR-Systeme (Erfahrung mit Sage oder vergleichbaren Entgeltabrechnungssystemen)
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
• Hands-on-Mentalität sowie Empathie und Fingerspitzengefühl für Menschen und Situationen
• Lösungsorientierter, verbindlicher und effizienter Arbeitsstil
• Gute MS-Office Kenntnisse

Deine Vorteile

• Zusammenarbeit in einem internationalen, engagierten Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Jährliches Weiterbildungsbudget und Möglichkeit für Bildungsurlaub
• Betriebliche Krankenversicherung und Altersversorgung
• Kindergartenzuschuss
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Subventionierte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• Hundefreundliches Office
• JobRad