HR Operations Specialist (m/w/d) - befristet für 12 Monate

• Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten in den HR-Systemen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen
• Unterstützung der Entgeltabrechnung sowie enge Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern bzw. internen Schnittstellen
• Pflege von Zeitwirtschafts-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
• Unterstützung der Recruiting- und Onboarding-Prozesse
• Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reportings
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Einhaltung relevanter arbeitsrechtlicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. im operativen HR-Bereich
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll und Zeitwirtschaftssystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit HR- und Zeitmanagement-Systemen wie SuccessFactors und Atoss
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

• Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsmittel und digitales Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung