HR Professional (m/w/d)

Job Description/Preferred Qualifications HR Professional Support People. Drive Processes. Shape the Employee Experience. The HR Professional provides trusted HR partnership and guidance to employees and managers throughout the employee lifecycle. This role combines employee support with ownership of key HR processes and the opportunity to continuously enhance HR programs, systems, and the overall employee experience. Key Responsibilities Serve as a trusted advisor to employees and managers on a broad range of HR topics, including employee relations, HR policies, employment matters, and lifecycle activities.

• Manage employment contracts, contractual changes, and HR documentation while ensuring compliance, accuracy, and an excellent employee experience.
• Own and continuously improve key HR processes and systems, including Time & Attendance, absence management, and related Workday processes.
• Support the implementation, communication, and ongoing enhancement of HR policies, compliance initiatives, training programs, and employee-facing HR services.
• Act as a key contact for compensation and benefits topics, partnering closely with global Centers of Excellence to support local implementation and employee guidance. Analyze HR processes, identify improvement opportunities, and collaborate with internal and external stakeholders to drive efficiency, compliance, and continuous improvement. Contribute to a positive, people-focused culture by bringing new ideas, improving processes, and helping shape a modern employee experience. Qualifications & Skills Several years of HR experience, ideally in a generalist HR or HR Operations role Passion for HR and a desire to drive improvements and deliver practical solutions Strong ownership, initiative, and problem-solving skills Excellent communication and interpersonal skills with a customer-focused mindset Ability to manage multiple priorities in a structured and proactive way Experience supporting employees and managers across a broad range of HR topics Experience improving HR processes and working with HR systems and digital tools Fluent German and English language skills, both written and spoken Preferred Qualifications Experience in an international business environment Experience with Workday, particularly Time & Attendance and Absence Management Additional experience or interest in Employment Law, Compensation & Benefits, or Project Management Passion for continuous improvement and driving positive change - HR Professional (m/w/d) – Contracts, People & Processes Entwickle Menschen. Gestalte Prozesse. Präge die Employee Experience. Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Du kombinierst einen Blick für Menschen mit einer Leidenschaft für effiziente Prozesse? Dann werde Teil unseres Teams. In dieser vielseitigen Rolle begleitest Du Mitarbeitende und Führungskräfte über den gesamten Employee Lifecycle, übernimmst Verantwortung für zentrale HR-Prozesse und bringst eigene Ideen ein, um HR kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Mitarbeitende & Führungskräfte begleiten Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt Lösungsorientierte Beratung zu arbeitsrechtlichen, organisatorischen und HR-bezogenen Themen Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Initiativen und Veränderungsprozessen

• Vertragsmanagement Verantwortung für das gesamte Vertragswesen am Standort Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren HR-Dokumenten Sicherstellung eines rechtssicheren, professionellen und effizienten Vertragsprozesses Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung vertragsbezogener Abläufe
• Time & Attendance Fachliche Verantwortung für Prozesse rund um Arbeitszeit, Zeitwirtschaft und Abwesenheiten Process Owner für die entsprechenden Workday-Prozesse und Module Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Arbeitszeit- und Abwesenheitsthemen Analyse bestehender Abläufe und kontinuierliche Verbesserung der Employee Experience in diesem Bereich
• Policies, Compliance & Training Entwicklung, Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Richtlinien und Prozessen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und interner Anforderungen Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops für Mitarbeitende und Führungskräfte Förderung eines klaren Verständnisses von HR-Prozessen, Rollen und Verantwortlichkeiten
• Compensation & Benefits Erste Ansprechperson für Compensation- und Benefits-Themen innerhalb der betreuten Organisation Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu unseren Benefits und Vergütungsprogrammen Enge Zusammenarbeit mit den internationalen Centers of Excellence Unterstützung bei Vergütungsprozessen und der Weiterentwicklung unserer Benefits-Landschaft HR Process Excellence & Continuous Improvement Übernahme fachlicher Verantwortung für ausgewählte HR-Kernprozesse Identifikation von Optimierungspotenzialen durch Analyse bestehender Prozesse Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung moderner, effizienter und nutzerorientierter HR-Prozesse Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur erfolgreichen Umsetzung von Verbesserungen Einbringen neuer Ideen und Best Practices zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit

Das bringst Du mit

Mehrjährige praktische Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer generalistischen HR-Funktion oder einer vergleichbaren Rolle

• Leidenschaft für HR und den Wunsch, Themen aktiv voranzutreiben und nachhaltig zu verbessern
• Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und ausgeprägte Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise Ausgeprägter Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen Affinität zu und Erfahrung mit HR-Systemen und digitalen Prozessen Idealerweise Erfahrung mit Workday, insbesondere im Bereich Time, Attendance und Absence Management