Job-Nr. 27363912

HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR-Systeme & Benefits

SmarAct GmbH vor 1 Wochen

Voll- oder TeilzeitHybrid

StandortOldenburg, Niedersachsen

Warum SmarAct?

Operative Begleitung und Koordination der Einführung unseres neuen HR-Systems in enger Abstimmung mit der Projektleitung
Vorbereitung, Bereinigung und Migration von HR-Daten sowie Durchführung und Dokumentation von Systemtests
Unterstützung beim Rollout, bei der Anwenderdokumentation und bei der Schulung der Nutzer:innen
Administration des HR-Systems sowie Pflege und Qualitätssicherung der HR-Stammdaten
Aufbau und Erstellung von HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports
Umsetzung der beschlossenen Veränderungen in unserer Benefit-Landschaft sowie laufende Betreuung und Administration der Benefits
Administrative Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und der betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung in Zusammenarbeit mit unserem externen Maklerbüro
Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden zu Vorsorge- und Benefit-Themen
Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbar
Mehrjährige praktische Erfahrung in der HR-Administration beziehungsweise in HR Operations
Idealerweise Erfahrung mit der Einführung, Administration oder Weiterentwicklung eines HR-Systems
Ausgeprägte Prozess- und Datenorientierung sowie Interesse an der Digitalisierung von HR-Prozessen
Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung, der Administration von Benefits oder der betrieblichen Altersvorsorge sind von Vorteil
Analytisches Denken und Affinität zu Zahlen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Verbindliche und serviceorientierte Kommunikation sowie ein hohes Maß an Diskretion

Spannende Projekte: Gestalte mit Deinen Ideen Technologien, die die Märkte der Zukunft prägen - und sei Teil weltverändernder Innovationen. Kein Tag ist wie der andere!
Starker Einstieg & Weiterentwicklung: Ab Tag eins erwarten Dich eine strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsangebote und viel Freiraum für Deine eigenen Ideen, die du bei der Weiterentwicklung unserer HR Strukturen einbringen kannst.
Teamgeist: Ob Zerspaner:in, Physiker:in, Ingenieur:in oder Sachbearbeiter:in – bei uns zählt jede:r gleichermaßen. Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung und eine gemeinsame Vision prägen unser Miteinander.
Attraktive Benefits: Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit, mobiles Arbeiten, HanseFit-Zuschüsse, Edenred-Gutscheinkarte, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Events – all das und mehr erwartet Dich selbstverständlich auch bei uns.
Du kannst nicht alle Punkte erfüllen? Kein Problem, denn bei uns steht der Mensch und die Persönlichkeit an erster Stelle.