HR Specialist (w/m/d)

• Von der Erstellung des Arbeitsvertrages bis hin zur Vorbereitung des Austrittes - du verantwortest die Personaladministration von A bis Z
• Du erstellst Zwischen- und Arbeitszeugnisse und wickelst Mutationen, Anträge für unbezahlten Urlaub, Nebentätigkeiten, etc. ab
• Du berätst unsere Mitarbeitenden zu unterschiedlichen Aspekten unserer Anstellungsbedingungen, Zeiterfassung und Regelungen
• Im Rahmen unserer Quartalsziele sowie auch im Tagesgeschäft arbeitest du an der kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse, mit Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und Einfachheit
• Die Postverarbeitung und die digitale Ablage von Personaldokumenten ins elektronische Personaldossier gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Als erste Ansprechperson betreust du unsere Mitarbeitenden vor Ort und nimmst deren Anfragen kompetent entgegen.

• Du hast 3-5 Jahre relevante Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Rolle und bringst solides Wissen in der deutschen Personaladministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit
• Du hast eine Affinität zu digitalen Tools und findest dich gut mit den unterschiedlichen Softwares (Success Factors, Abacus, MyTime, Zendesk, Confluence und Jira) zurecht
• Du hast Freude am Aufdecken von Verbesserungsmöglichkeiten und an der Implementierung von Veränderungen, die Produktivität und Effizienz fördern - dabei verlierst du den Mensch nicht aus den Augen
• Du denkst systemisch und über dein Aufgabengebiet hinaus und lässt eine gute Portion Pragmatismus in deine Entscheidungen einfließen
• Du nutzt deine Kreativität und Initiative, um Probleme zu lösen und Ziele zu erreichen
• Du bist ein echter Teamplayer, der gerne andere unterstützt und gleichzeitig nicht zögert, bei Bedarf um Hilfe zu bitten. Durch konsequentes und zuverlässiges Handeln baust du Vertrauen auf
• Du kommunizierst effektiv auf Deutsch als auch auf Englisch. Französisch-Kenntnisse sind ein absolutes Plus!
• Werte statt Blabla: Kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich, ambitioniert – diese fünf Werte fordern wir alle und leben wir alle.
• Mutig selbst denken: Wir ermutigen alle, selbst und aktiv mitzudenken. Und lieben es, wenn du noch dazu mutig, neu und anders denkst.

Warum startest du bei uns?

• Unkompliziert: Wir vermeiden Unnötiges und fokussieren uns aufs Wichtige. Vom Meistern von Herausforderungen bis zum Feiern unserer Erfolge.
• Flexibilität statt verbiegen: Neben Homeoffice Möglichkeiten ermöglichen wir dir bis zu 8 Wochen Workation. Zudem ist jede Position auch im 80%-Pensum möglich.
• Schnelles Wachstum: Bei uns wächst und entwickelst du dich laufend. Und erhältst EDU-Punkte (1600€ oder 2000 Minuten) pro Jahr für deine Weiterentwicklung, damit du nicht stehenbleibst.
• Weitere Benefits: Profitiere von 28 Tagen Ferien, exklusiven Mitarbeiterpreisen im Shop, einem Shuttle-Service und weiteren Vorteilen.

Diversität ist unsere Kultur. Um das beste Team zu bilden, sind wir offen für Menschen jedes Hintergrunds. Das heisst: Bei uns haben alle die gleichen Chancen. Herkunft, Religion, Behinderung, geschlechtliche Identität, sexuelle Orientierung und Alter spielen dabei keine Rolle. Denn Inklusion bedeutet für uns, dass jede*r willkommen und jeder Beitrag wertvoll ist. Arbeitspensum: 80% - 100%