Job-Nr. 2410441

HR Systemmanager (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortEssen (Ruhr), Nordrhein-Westfalen

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule

Was Sie bei uns erwartet...

Sie kümmern sich um die laufende Betreuung, Administration und Pflege unseres Personalmanagementsystems und unterstützen bei dessen Weiterentwicklung im Tagesgeschäft
Sie analysieren bestehende HR-Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen diese im System eigenständig um (z. B. durch Konfiguration und Anpassungen)
Sie setzen digitale Service- und Prozessabläufe um, begleiten neue Anforderungen in der Praxis und kümmern sich um Konfiguration, Tests und Qualitätssicherung
Sie identifizieren Möglichkeiten für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im HR-Bereich und setzen konkrete Lösungen und Automatisierungen operativ um, um Abläufe effizienter zu gestalten
Sie arbeiten aktiv in HR-Digitalisierungsprojekten mit und unterstützen bei der Umsetzung – von der Anforderung bis zum Go-Live
Sie stehen als AnsprechpartnerIn für AnwenderInnen zur Verfügung und unterstützen bei Fragen rund um HR-Systeme, Prozesse und digitale Lösungen
Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen und sorgen für eine reibungslose technische Umsetzung im Alltag

Was wir uns von Ihnen wünschen...

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Technologien, Prozessoptimierung und dem Einsatz innovativer Lösungen, insbesondere im Bereich KI und Automatisierung
Erste Erfahrungen in der Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Systemen, Personalmanagementsoftware oder Digitalisierungsprojekten; Kenntnisse in GuideCom und/oder VEDA sind von Vorteil
Analytische Denkweise sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise auch im Umgang mit Daten, Systemen und komplexen Prozesszusammenhängen
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie interdisziplinären Teams
Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, um Veränderungen aktiv voranzutreiben und neue Lösungen erfolgreich umzusetzen

Ein toller Job - und vieles mehr...

Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
Attraktive Urlaubsregelung
Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung - Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.