HR Teamleitung Payroll & Administration (m/w/d)

Als HR Teamleitung Payroll & Administration (m/w/d) übernehmen Sie die fachliche Führung unseres Payroll‑Teams und steuern komplexe Entgelt‑ und Administrationsprozesse sicher und effizient. Ihre Aufgaben umfassen: Führung des Payroll‑Teams inklusive Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben im Tagesgeschäft

• Durchführung der operativen DATEV‑LuG‑Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis – inklusive Zeitwirtschaft und aller vor- und nachgelagerten Prozesse
• Erstellung von Reports, Kennzahlen und Analysen zu Personal‑ und Kostenstrukturen sowie Aufbau bzw. Weiterentwicklung unseres Personalcontrollings
• Verantwortung und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten sowie Begleitung von internen und externen Prüfungen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und angrenzende Themen
• Optimierung bestehender Prozesse sowie Übernahme operativer HR‑Projekte – auch mit Schnittstellen zu IT‑nahen Bereichen.
• Aktive Mitwirkung an strategischen HR‑Projekten, insbesondere bei der Implementierung des Personalmanagementsystems rexx und Projektleitung beim Wechsel des Zeitwirtschaftssystems.

Eine Führungspersönlichkeit mit Empathie und Serviceorientierung „

• Menschen erreichen Menschen“ – Wir wünschen uns eine Teamleitung, die offen auf Mitarbeitende zugeht, auf Augenhöhe kommuniziert und ein wertschätzendes, vertrauensvolles Miteinander fördert.
• „Serviceorientierte HR-Expertise“ – Wir verstehen uns als gruppeninternes Shared‑Service‑Center. Daher suchen wir eine Führungskraft, die lösungsorientiert denkt, Abläufe strukturiert steuert und unseren Mitarbeitenden einen verlässlichen HR‑Service bietet.
• „Fundierte Payroll-Kompetenz“ – Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn & Gehalt, und bringen tiefes Wissen im deutschen Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht mit. Ein sicherer Umgang mit MS Excel ist erforderlich.
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• Ohne Geld keine Arbeit“ – Pünktliche und korrekte Gehaltszahlungen sind für uns essenziell. Gemeinsam mit den HR Business Partnern stellen Sie nach dem Vier‑Augen‑Prinzip sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Veränderungen korrekt berücksichtigt werden.

Ein konstruktives Miteinander, eine ausgeprägte Feedback‑ und Fehlerkultur sowie ein ganzheitlicher Aufgabenansatz prägen unsere Zusammenarbeit. Durch etablierte Schnittstellen und klare Prozesse gelingt uns eine umfassende praktische Einarbeitung neuer Teammitglieder. Unser Arbeitsalltag ist abwechslungsreich, unser Arbeitsplatz modern ausgestattet, klimatisiert und technisch auf hohem Niveau. Mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche im Home Office zu arbeiten, unterstützen wir eine gesunde Work-Life-Balance. Darüber hinaus profitieren Sie von unserem steuerfreien Essenszuschuss über BenniFood (bis zu 75 € netto/Monat), einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Corporate Benefits sowie kostenlosen Parkplätzen direkt am Standort.