HR- und Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• HR & Recruiting: Personaladministration, Bewerbermanagement, On- und Offboarding, Personalgespräche und Weiterbildungsorganisation
• Office Management: Büroorganisation, Dienstleisterkoordination, Bestellungen, Geschäftsreisen und Teamevents
• Geschäftsführungsassistenz: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• KI & Digitalisierung: Bestehende Prozesse optimieren, KI-Tools im Arbeitsalltag einsetzen sowie Automatisierungspotenziale identifizieren und umsetzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein passendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in HR, Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und/oder Microsoft Office
• Praktische Erfahrung mit KI-Tools und Interesse an Automatisierungen und digitalen Workflows
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Wohnsitz in Berlin oder Umgebung und Präsenz in unserem Büro montags halbtags und mittwochs ganztags
• KI-First ist für uns kein Buzzword
• KI ist fester Bestandteil unserer täglichen Arbeit. Wir erwarten einen aktiven, reflektierten und eigenverantwortlichen Umgang mit modernen KI-Tools sowie die Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Das bieten wir dir

• Teilzeit ab 20 Std./Woche | Berlin-Charlottenburg | Start ab 01.01.2027 oder nach Vereinbarung
• Hybrid: Montag halbtags + Mittwoch ganztags im Büro
• Wir freuen uns darauf, dich ab dem 01.01.2027 in unserem Team begrüßen zu können.
• Flexibles Arbeitsmodell: Unbefristete Teilzeitstelle ab 20 Stunden pro Woche mit Möglichkeit zur Aufstockung je nach Bedarf. Während der Einarbeitung sind auch 30 Stunden oder Vollzeit (40 Stunden) möglich. Anteiliges Remote-Arbeiten bei festen Präsenztagen im Büro.
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Moderne KI-Tools und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits zur Auswahl, z.B. Urban Sports Club, JobRad, Spendit oder BVG-Ticket
• Flache Hierarchien, wertschätzende Zusammenarbeit und regelmäßige Teamevents
• Zentral gelegenes Büro in Berlin-Charlottenburg

Dein Auftrag? Als HR- und Office Manager (m/w/d) bist du die gute Seele unseres Teams. Du steuerst alle Office-Prozesse, bist Ansprechpartner*in in allen HR-Fragen und arbeitest der Geschäftsführung zu.