Human Resources Assistant (d/m/w) - Teilzeit (Assistent/in - Personalwesen)

Für unser Human-Resources-Team suchen wir eine Unterstützung in Teilzeit für Recruiting, Bewerber:innenkommunikation, Assistenzaufgaben und alles, was im HR-Alltag spontan dazugehört. Du unterstützt unser Human-Resources-Team insbesondere im Recruiting und begleitest Bewerber:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Dabei koordinierst Du Bewerbungsgespräche, Kennenlerntermine und Probearbeiten und bist eine wichtige Ansprechperson in der Kommunikation mit Kandidat:innen. Außerdem unterstützt Du uns bei täglich anfallenden HR- und Assistenzaufgaben, pflegst unsere HR-Systeme und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Auch im Onboarding wirkst Du aktiv mit und hilfst dabei, neue Teammitglieder bestmöglich bei der agt willkommen zu heißen. Kurz gesagt: Du hältst unserem HR-Team den Rücken frei, bringst Struktur in den Alltag und sorgst gemeinsam mit uns für eine positive Employee Experience.

Deine Aufgaben

• Koordination von Bewerbungsgesprächen, Kennenlernterminen & Probearbeiten
• Kommunikation mit Bewerber:innen & Kandidat:innen
• Unterstützung im Recruiting und Onboarding
• Pflege unserer HR-Systeme & organisatorische Unterstützung im Alltag
• Struktur in den täglichen HR-Flow bringen

Dein Impact:

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, arbeitest gerne im Team und kommunizierst offen sowie empathisch.
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus und Du behältst auch in einem dynamischen Alltag den Überblick.
• Du bringst Interesse an HR- und Recruiting-Themen mit und hast Lust, Dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
• Für die Position wünschen wir uns bereits erste kaufmännische Erfahrungen sowie ein grundlegendes Verständnis für Büro- und Assistenzaufgaben.
• Gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Kommunikation und Organisation runden Dein Profil ab.

Ergänzende Informationen:

• Grundkenntnisse: Telefondienst
• Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz,
• Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Microsoft Office