Immobilienfachkraft / Kaufmännische Assistenz für Immobilienagentur (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• organisatorische und fachliche Unterstützung bei Immobilienverkäufen und Wertermittlungen
• Vorbereitung, Prüfung und strukturierte Aufbereitung von Objektunterlagen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Exposés, Checklisten, Marktanalysen, Bewertungen und Gutachten
• Recherche und Zusammenstellung von Objekt-, Markt- und Bewertungsdaten
• Pflege von Objekt-, Kunden- und Auftragsdaten Bearbeitung von E-Mails, Kundenkorrespondenz und kaufmännischen Vorgängen Organisation des Büroalltags sowie Koordination von Terminen, Fristen, Aufgaben und Wiedervorlagen sorgfältiges Gegenlesen und Kontrollieren von Texten, Dokumenten und Arbeitsergebnissen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besichtigungen und Objektterminen Selbstbewusstes Telefonieren und Kundenbetreuung in Software nach entsprechender Einarbeitung eigenständige Wahrnehmung geeigneter Termine Auswahl, Sortierung und Aufbereitung von Objektbildern idealerweise einfache Bildbearbeitung Mitarbeit bei der Entwicklung, Einführung und Optimierung interner Abläufe je nach Erfahrung und Interesse Übernahme eigener Projekte und Verantwortungsbereiche

Ihr fachlicher Hintergrund

Besonders gut passt die Position zu Ihnen, wenn Sie eine der folgenden Voraussetzungen mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft
• eine immobilienwirtschaftliche Weiterbildung, beispielsweise im Bereich Immobilienfachwirt
• ein Studium der Immobilienwirtschaft, Immobilienökonomie, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem Immobilienunternehmen, Sachverständigenbüro, Architektur- oder Hausverwaltungsbüro
• alternativ eine andere kaufmännische Ausbildung mit fundierter Büroerfahrung und großem Interesse an immobilienwirtschaftlichen Themen Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist besonders willkommen. Sie ist jedoch nicht zwingend erforderlich, wenn Sie Büroabläufe sicher beherrschen und bereit sind, sich intensiv und zuverlässig in die fachlichen Zusammenhänge einzuarbeiten.

Das sollten Sie mitbringen

• praktische Erfahrung mit kaufmännischen und organisatorischen Büroabläufen
• eine strukturierte, konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise
• die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen Prioritäten zu setzen und zuverlässig zu arbeiten
• ein gutes Verständnis für Zusammenhänge und die Fähigkeit, Informationen kritisch zu prüfen
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Aufgaben zunehmend selbstständig zu organisieren einen hohen Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit die Bereitschaft, eigene Arbeitsergebnisse sorgfältig zu kontrollieren sehr sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibung in deutscher Sprache, da Sie an Kundenkorrespondenz, Exposés und Gutachtentexten mitarbeiten einen sicheren Umgang mit gängigen digitalen Büroanwendungen idealerweise Kenntnisse in der Bildbearbeitung oder Interesse, sich darin einzuarbeiten ein professionelles und kundenorientiertes Auftreten Sicherheit im telefonischen und persönlichen Kundenkontakt eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B, da Besichtigungen und auswärtige Objekttermine Bestandteil der Tätigkeit sind

Das bieten wir Ihnen

• eine fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• die Verbindung aus Immobilienvermittlung, Wertermittlung und Büroorganisation
• eine persönliche und gründliche Einarbeitung
• direkte Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Immobilienmakler und Sachverständigen
• kurze Entscheidungswege und eine persönliche Arbeitsatmosphäre flexible Arbeitszeiten nach Absprache zwei bis drei Arbeitstage pro Woche in unserem Büro in Göppingen schrittweise Übernahme eigener Projekte und Verantwortungsbereiche Raum für eigene Ideen und sinnvolle Verbesserungen die Möglichkeit, Abläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten fachliche Weiterentwicklung durch die Mitarbeit an unterschiedlichen Immobilien- und Bewertungsprojekten

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeitsort: Vor Ort

Teilzeit | 2 bis 3 Arbeitstage pro Woche | Göppingen-Holzheim Sie möchten Immobilienprojekte nicht nur verwalten, sondern deren Abläufe verstehen, aktiv mitgestalten und mit zunehmender Erfahrung eigene Verantwortungsbereiche übernehmen? Bei Heimathafen Hering Immobilien arbeiten Sie unmittelbar an Immobilienverkäufen und professionellen Wertermittlungen mit. Sie bereiten Objektunterlagen auf, koordinieren Vorgänge, unterstützen bei Exposés und Gutachten und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und Aufgaben zuverlässig zusammengeführt werden. Die Position verbindet kaufmännische Organisation mit immobilienwirtschaftlichen und sachverständigen Themen. Sie eignet sich besonders für Immobilienkaufleute, Personen mit einer Weiterbildung oder einem Studium im Immobilienbereich sowie für erfahrene kaufmännische Fachkräfte mit ausgeprägtem Interesse an Immobilien.

Ihr Arbeitsplatz

Für konzentriertes und angenehmes Arbeiten steht Ihnen ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz zur Verfügung:

• großer, höhenverstellbarer Arbeitstisch
• Cheffsessel mit Echtlederbezug
• moderner und leistungsfähiger PC
• aktuelle Büro-, Immobilien- und Bewertungssoftware
• weitgehend digitale Arbeitsabläufe angenehmes Raumklima ruhige Arbeitsatmosphäre für konzentriertes Arbeiten moderner und gepflegter Büroarbeitsplatz

Was uns wichtig ist

Die Position geht deutlich über klassische Assistenzaufgaben hinaus. Wichtig ist uns, dass Sie aufmerksam mitlesen, Zusammenhänge erkennen, Angaben kritisch prüfen und Verantwortung für die Qualität Ihrer Arbeit übernehmen. Sie sollten feststellen, wenn Informationen fehlen, Unterlagen nicht zusammenpassen oder bei einem Vorgang weiterer Klärungsbedarf besteht. Gleichzeitig erwarten wir nicht, dass Sie vom ersten Tag an alle Abläufe und Fachthemen beherrschen. Entscheidend ist Ihre Bereitschaft, sich sorgfältig einzuarbeiten, dazuzulernen und mit zunehmender Erfahrung immer selbstständiger zu arbeiten. Immobilienfachkräfte können vorhandenes Wissen praktisch einsetzen und weiter vertiefen. Personen mit kaufmännischem Hintergrund erhalten die Möglichkeit, sich umfassend in die Immobilienvermittlung und Immobilienbewertung einzuarbeiten.